⚽ g0v Summit 2016 檢討共筆
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| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 16:35 – 16:35 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ ⚽ g0v Summit 2016 檢討共筆
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+ 好的地方
+ *午餐使用鐵便當
+ *第二天，一個不夠可以試兩個!
+ *有看到會眾心得，覺得集六色杯子換貼紙的活動很不錯，可以幫助大家認識新朋友，分技能貼紙的時候也順便自介了
+ *技能貼紙好高級! 我好喜歡，還加工送新朋友，借花獻佛。
+ *口譯箱++
+ *tammy 覺得會眾會看到口譯(她覺得不好意思)；angy 從 R0 -> R2 的時候覺得口譯箱比待在 R0 的口譯室更好(可以看見會眾跟講者的反應)
+ *不事先公布閃電秀填寫的地點，預防優先卡位
+ *差點要跑百米搶 XD
+ *講者超多乾貨
+ *這是什麼意思？
+ *乾貨 https://www.zhihu.com/question/22070909
+ *I can speak English 貼紙++
+ *桃紅色++
+ *公務員層級和部會分布很多元++
+ *手慢哭哭票 - 救了 ronnywang
+ *會後問卷 ，目前評價都很不錯。
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+ 總籌
+ *分組可以再重新安排
+ *銷售>贊助 or 夥伴關係
+ *網站獨立一組？
+ *公務員公文聯繫需更早
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+ 議程
+ *講者及主持人瓶裝水
+ *travel booking 考慮外包給旅行社（省去 reimbursement）
+ *reimbursement 發台幣似乎造成困擾（天數短來不及用）
+ *unconf 說明可以更完整
+ *找場地
+ *在手冊上標場地
+ *unconf submission 關掉
+ *投稿 submission 記得關掉
+ *需要預備大地圖在 unconf 收斂後標示地點
+ *大標示牌 or 桌上小立牌
+ *換場提示，議程助理去確認一下每個位置的桌牌
+ *議程安排保留多一點換場時間
+ *連續議程的主題性要更強
+ *有沒有可能架另外一個螢幕投影 hackpad 或是任何意見平台的現場comment? 覺得線上跟線下討論不夠緊密。
+ *唐鳳主持場有試用即時問答投票，我覺得線上線下的連結感很好。http://Slido.com
+ *session 開始之前可以再提醒共筆與 IRC，增進新參者的互動 (or 投影提示)
+ *開幕忘了講 CoC
+ *每一個 Lightning talk 只有3分鐘，時間太短
+ *換場 1 分鐘要預估進去
+ *使用導播機或 KVM 切換
+ *覺得很剌激，若怕不夠，還會有錄影根hackpad交互補充。
+ *最後可以邀請講者一同上台拍照，也可以來個會眾大合照
+ *opening 後拍 or 5點議程結束拍
+ *第一天結束拍也可以
+ *會眾大合照++，所有在場的一起大合照（爆炸的講台 <3）
+ *Day2 議程可以考慮在 5 點結束，這樣閉幕跟撤場的時間比較充裕
+ *備用機固定放休息時間希望投影的內容
+ *可與贊助組協作
+ *會前先準備好各種寄信 template 與排程
+ *場務，行政，議程需要認識講者的活動
+ *中研院全院禁煙，講者行前通知要提醒
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+ *RFC: 議程評選標準相關建議
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+ 原文：https://www.facebook.com/notes/chong-yie-chang/當開源的資訊遇到了人性/10153489583022828
+ 後續討論：https://www.facebook.com/groups/g0v.general/permalink/1000382646704808/
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+ 意見摘要
+ *議程組成員可以在事前討論議程的評選標準
+ *相對於議程組制定的評選項目（見下方），議程組在推舉評選委員前，可以考慮向評選委員候選人要求評選準則，並徵詢其同意於人選確定後公開（類似於正式辯論比賽前公布評審評判準則）
+ *將質化的評選標準量化
+ *可以將量化後的評選標準寄給未選中的投稿人，由投稿人自行決定是否公開 ——或—— 僅公開挑選的準則，例如「成果開源」、「跨領域」、「專案過程透明」、「議題稀有性」、「技術創新性」、「社群影響力」等等。
+ *若議程在完全決定前想要先行公布，可以考慮寄送「您正在備取名單中，請稍等」這樣的通知給在備取名單中的投稿人，避免投稿人沒收到任何通知、就先看到議程，以為投稿石沈大海。
+ *請不吝增補摘要，或將上述整理移動到更適合的地方 m(_ _)m
+ *正能量 Johnson!
+ *Mr.orz +++++＋＋
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+ 媒體+宣傳
+ *可以增設宣傳組，與各組配合
+ *這次積極介紹外國講者，反而中文議程宣傳還有很大的成長空間
+ *當天媒體組可以再多一點人分工，並且跟紀錄組配合，手上即時有各議程講者的照片可發給記者
+ *當天網路上 Facebook, Twitter 也可以即時發圖片與快訊
+ *IDEA：贊助商一確定贊助金額，即在臉書以快訊、賀，等等方式公佈且為年會暖身，讓大家來恭喜、按讚，或許是一個值得考慮處理「會前宣傳」的方法。
+ *講者介紹也可以一個個在會前推送
+ *覆議，排程推送講者上台情報，連結線上線下。
+ *會前可以積極聯絡媒體，許多科技活動都直接跟媒體合作掛媒體贊助，這樣也會有更多報導。目前媒體報導集中在院長來訪，其實有點可惜。
+ *先準備當天議程結束自己的新聞稿，可以帶出贊助商
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+ 行政
+ *追加工人的彈性
+ *因為要訂房、申請交通費補助、衣服印製、餐廳訂位等，所以事後追加的工人會遇到的是無法得到工人福利的問題。
+ *交通車要提早兩個月訂（這次只有提前一個月），大都會客運太容易被訂走。大有巴士總站在中研院附近，未來可當訂不到大都會的備案。
+ *但是大有去慶功宴的路上迷路了ＱＱ
+ *但是餐廳也沒這麼早入場所以也還好
+ *真的好險Ｒ，有抓緩衝時間
+ *
+ *交通費回程費用跟來程票根裝紅包袋/信封的流程可沿用，OCF可考慮刻交通費制式印章（補助人姓名、補助上限、餘額、是否放棄回程等寫在信封上的格式）
+ *晚宴菜色要再注意是否有亞洲區域外不敢吃的食物，或是有疑慮的食物（如：沙魚煙）
+ *講者晚宴報到率很差，也有很多講者/贊助商臨時才說不出席，或是完全不出現的。需要提前1~2天請議程組協助再次確認講者會出席。
+ *國內主持人、講者議程委員個別敲一下
+ *講者晚宴如果要交流或許 buffet 比較方便，桌位問題就可以被自己起來走動交流解決。但今年沒有那樣預算哈哈哈哈哈哈哈哈哈。（六福buffet大約一人900，欣葉場地可能會被切割開，今年吃北雲桌菜壓到一人600）
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+ 場務
+ *上午如沒餐點，早茶後休息時間要補咖啡
+ *覆議，咖啡很重要。
+ *是附，覆議是推翻XD
+ *拍完工作人員大合照後，若能邀請還在現場的講者一起上台更好
+ *要提供刀叉
+ *沒有門神的狀況下，禁止進入的門口可以畫箭頭指示，告訴大家「往哪裡走找後門」
+ *講者特殊餐飲指示需更清楚，全部到一區領取，寫在講者行程表上（議程、行政、場務溝通）
+ *大聲公提醒議程開始
+ *搖鈴
+ *一起喊口號
+ *口譯還機器動線設計
+ *因為要歸還證件要時間，所以要分散動線
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+ 行銷
+ *可以增加門口指示，g0v 旗子，或是輸出海報貼在門口，讓在路口樓梯下方觀望的會眾可以知道沒有來錯地方
+ *關東旗+旗座
+ *覆議，我跑錯。
+ *badge 雙孔防翻面
+ *議程要按照 R2 R0 R1 的順序印
+ *以後分開印
+ *手冊 review 時程
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+ 媒體
+ *需要安排一個安靜的空間讓記者與講者進行訪談
+ *工人在遠距休息
+ *用後台沙發區訪談
+ *需要準備瓶裝水
+ *以後媒體訪談的部分需要安排兩位工人，一位陪同訪談做內應，一位要在外頭聯絡記者跟抓捕講者。
+ *建議訪談的需求在活動開始前 3 天截止，晚了就不接受了。
+ *難以實行...
+ *提出訪談需求的單位，必須提供來訪記者的聯絡電話與 mail，訪談題綱在會前 1 天再補上即可。
+ *紀錄組照片與媒體要照片流程
+ *跟媒體聯絡人、文宣組溝通
+ *媒體聯絡時確認出圖方式
+ *新聞點紀錄組發圖時間機動改變
+ *媒體組增加人數
+ *媒體 + 宣傳可能要 4~5 人
+ *可能需要口譯支援
+ *希望可以有一塊背板供拍照使用
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+ 票務
+ *非 kktix 報到（清單報到）
+ *可以用單位或姓名 sort 一下，更好找
+ *講者 t-shirt size 結合報到清單，簽名時就可以立刻找 size 跟
+ *直接進小貓袋
+ *公家單位要填身分證字號，要貼起來保護會眾個資
+ *政府的標準簽到流程有這項要登記
+ *開統編的發票名單也需印出來，方便統計。
+ *用統編排序
+ *發錯發票給保留票
+ *VIP 票直接獨立一道報到，減少發錯發票。
+ *手慢君哭哭票需要更好的方式
+ *微妙的帶小孩會眾
+ *應該是我的小孩吧
+ *不是，是第一天有一個會眾帶兩個(應該是高中生)小孩，跑來問中午會不會有多的便當.....
+ *優待票
+ *學生
+ *身障人士
+ *經濟困難者
+ *hitcon：申請+老師推薦信，pycon：申請制
+ *下次退票方式建議委託給 kktix 系統（票種資訊->付款/取票/退款），這次手動處理退票，耗費不少功夫。
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+ 線路
+ *無線網路仍然會卡
+ *後來 AS_Guest 反而比 g0vsummit & g0vsummit-staff 通
+ *R0 口譯室忘了要實體線路...
+ *私人熱點問題？
+ *拍肩
+ *宣導帶網路線 or 現場賣網路線
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+ 直播
+ *跟去年一樣打兩個頻道, 通常有一個會沒打出去
+ *口譯收音很棒, 其實可以一個中文一個英文
+ *讀簡報畫面+講者 R1 R2順利, R0持續失敗
+ *直播人員需要監聽, 可能無法長時間攜帶對講機
+ *口譯授權問題、溝通直播狀況
+ *R0增加現場導播機 + 架設全場聯播
+ *http://proav.roland.com/categories/video_mixers/
+ *R0導播機 http://proav.roland.com/promos/v-1200hd/
+ *ˇ360直播 http://teradek.com/pages/sphere
+ *問卷有人說錄影有回音
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+ 銷售(贊助)
+ *社群宣傳次數
+ *回饋可以改用其他方式（？）或改變社群宣傳方式
+ *可增加贊助點：現場螢幕、badge後、頸繩
+ *
+
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+ 口譯
+ *瓶裝水
+ *需提醒會眾提問務必使用麥克風(不然口譯在箱子裡面會聽不到..)
+ *最佳情況如果有 icecast & 租用口譯設備的話，直接從口譯設備轉音源至 icecast server.
+ *各種授權問題
+ *因為口譯的要求與限制（即時性）與後製的需求（精確完整、有時間慢慢做）不同，其實不適合直接作為發佈的非源音版本內容
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+ Code of Conduct
+ *可以試試看改用正面表列 from Audrey Tang
+ *CoC 考慮放入大會手冊？
+ *coc應是報名者的共識，設計在報名表?
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+ *會眾感受
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+ * Jimmy 這樣說並不公平，我一開始就有提到，能做到這些很不容易! 很不簡單。我提供他目前這方面使用的方式及經驗，例如汙染物的傳播，不是看一層的風場，因為這是三維的，還要看大氣化學變化，給他一些建議，可以找那些資料，畢竟要跨到別的領域，都必須特別留意另外一個領域目前的成果。如果這樣算是酸，那這樣以後誰都不敢提供意見了。另外因為我和小彭有約2:30 所以先離開，事後都還在會場。
+ * 我想 Jimmy 主要是蒐集關於這軌的各種感受，而不是要來評價怎麼樣是酸。確實我們提供交流的場域，這邊大會與議程委員主要應該是檢討的未來如何更細緻的考量 facilitation，才能更深入，不要讓不同領域的人互有誤解。再次謝謝彭博士的支持與參與！
+ *彭博士，上面 fb 留言不是我的。身為主持人，事後檢討是我當下沒有努力促成兩邊的直接認識、或進一步合作，覺得可惜。
+ *沒問題啦，或許表達方式上，會眾有些誤解。但蘇博士已經不錯了啦。 這就像是我也常常遇到網友問我颱風如何走，用他自己想的獨特方法，我也會不知道如何和他解釋。解釋太多，也會讓人家覺得我們故意賣弄專業。
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+ *(加註一下是會眾感受)
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+ 以下來自會後問卷: 對主辦單位及未來年會的其他建議
+ *讓講者能看到倒數計時的時鐘 更能掌握時間
+ *深化公部門的改革與合作，希望制度面的改革
+ *More information about where talks are, what they are, URLs and social network info
+ *我參加過數次在同場地辦的活動，這是第一次被告知在場內不能喝水，能否再確認清楚場地的使用規則
+ *繼續保持。 r0 口譯的女生聲音很好聽！
+ *增加彼此交流的時間和設計
+ *第一次參與g0v活動，未來一定會繼續參與及關注g0v!
+ *問卷對左手拿手機的不太friendly XD
+ *可以借用政府單位的場地，找個交通方便一點的...
+ *There are lots of foriegn participants, so I think the volunteer might need basic English speaking ability, instead of telling them "Can you speak Chinese?"
+ *可以分享推薦的工具和操作方式
+ *議程真的很滿很急，中間沒什麼休息的時間，如果我想要聽別的會場會很趕。
+ *思考如何更友善「程式麻瓜」
+ *或許未來針對工作坊或者閃電秀的發起人可以有一小個session提供一個小小培訓（我想有很多人都有facilitator能力和經驗，我也願意協助），讓大家動手用紙筆便利貼一起整理想法，對於某些工作坊話題或許會比單單坐著討論更能聚焦
+ *希望明年可以請國昌老師 希望他可以分享在立院做一年的心得
+ *各個 Session 只有30分鐘實在有點可惜（而且大家也幾乎都超時）
+ *將有潛力人數爆滿的場次排在R0
+ *繼續辦下去～～！！
+ *有些講題令人昏昏欲睡
+ *繼續辦下去！然後或變成一個大拜拜的形式但我覺得那也不是壞事，這會是一個成果發表以及未來可能合作機會展開的重要平台！
+ *各場次間能有五分鐘的換場時間
+ *Keep Going!
+ *場地引導需要更明確
+ *希望能納入更多健康議題
+ *很好
+ *1. 向口譯者致敬 2. 提問和討論時間太短 3. unconference的hackpad link太晚流傳出來，大部分做共筆的夥伴都不知道，很可惜 4. 常見研討會是送環保杯、環保筷，送太多卻都不環保了，還是衣服比較實在 5. 這是我參加過最有意義的年會，收費是絕對必要的，建議公開支出預算明細，說不定可以讓各界直接依明細項目進行金援 6. last but not least, 廣邀公務員來參加的方法：幫他們弄公務員時數和補休，我保證至少會來吃便當，我保證至少會來吃便當，我保證至少會來吃便當
+ *第一次參與g0v相關(看到網頁上介紹說 這是一個比起大松更適合非資訊本科背景的人參與),可能因為自己沒有與朋友一起參加,覺得有些講座門檻稍高,甚至說連自己要選什麼都不太清楚(事前有先努力選過,但依舊茫茫然);覺得或許開放工作坊是可以有一小組就是幫助類似有這樣狀況的人(對寫程式有興趣但還不太會寫,一起進行閃電秀裡面說的"新手區"的整建...之類的),感謝"請假系統"那邊的布丁人滿好的,頗親切也就開始試著做點什麼
+ *1. Unconf 可能前一組時間就算有延長(一定會), 但一結束後請盡快離開到別的地方, 而不是原地慢慢收又在聊天, 搞得接下來想參加的下一組的人不曉得如何是好。 2. 呃, 林祖儀先生主持的說話可以再短一點, 謝謝。
+ *是因為技術問題所以台北林先生只好努力撐場～
+ *非常棒也很重要的summit，希望能持續地辦下去，讓台灣在 Civic Tech 和開源的領域裡晉升到國際領先的地位。
+ *希望g0v能多多讓我們能更了解科技宅在玩什麼
+ *學習到會議可以辦得很自助，就過往經驗，大部分的會議安排都會幫參與者安排妥當，所以參與者是被動的，是等待接收的。但是這次的會議讓我覺得每一個參與者都是自助者，營造出來的參與氣氛以及實際的參與程度是超乎期待的。
+ *可以增加區域是 demo 現在成果 包含工作坊也是
+ *請努力的繼續辦下去 讓更多人參與
+ *口譯品質一致、逐字稿是否有排班專打人員?
+ *雖然是吹毛求疵，但中研院好遠，希望有一天能在比較市區的地方辦活動
+ *很棒!
+ *場地有點可惜，雖然有想聽的題目，但是在轉換教室上會難以尋找座位。最後選擇在同一場地聽完全部Session.
+ *i like the 'long game' discussions and the international theme in the event. gave a bigger picture what others are doing and learn from others' experience/ best practice
+ *網路太爛了Orz...想一起寫共筆都沒辦法 議程好難取捨，光看議程的介紹也不知道該如何決定
+ *看看能不能後年舉辦的時候 Clay Shirky 再來第３次
+ *第一天進場時,建議要放路標.不然很難找 南部也需要g0v活動
+ *期待能夠持續邀請懂科技的政府相關人士參與，透過g0v這個平台可以更多元的看到政府的好與壞，而不是只能跟著社會的風向球走。
+ *有機會會再參加！
+ *可以邀請更多國內的NGO嗎？雖然多數議題是進步的，但好想瞭解國內實務運作上的困難是什麼，而NGO的科技人似乎少之又少，認識的話或許可以讓科技更直接的給予幫忙
+ *閃電秀3分鐘也太短了吧！
+ *希望能夠公開徵稿過程
+ *希望議程與議程之間能夠預留約莫五分鐘的跑堂時間，雖然按照大主題都分配得很好但還是有想要聽隔壁間的時候，所以希望能有一點跑堂時間 另外wifi的部分，這次沒有專業線路組去拍肩導致整個會場私人熱點滿天飛 似乎讓連線不太穩定?
+ *影片的回音很重，回家後若想重看其他沒參加的場次收音其實不是很清楚
+ *杯子可以需要的人再拿, 多拿了一個杯子而且顏色不是很喜歡... 鐵盒便當很棒, 菜色也不錯 即時口譯雖然自己沒有使用(因為沒有帶電腦)但覺得很棒
+ *開個公務松吧！
+ *無，但非常感謝各位講者及工作人員的努力！
+ *國內的實例講者可再多安排
+ *Lighetening talks were very inspiring, but too fast.. I think need to think about extending Summit from 2 to 3 days and give more time for discussion and reflections.
+ *將較沒技術門檻的講題做記號, 方便入門好奇者選擇
+ *增加公部門各層級人員的與會
+ *Re: "speaker hotel booked by conference, transportation arrangement, banquets, and interaction with conference attendees": The hotel was great! Having breakfast available at the hotel in the morning was convenient and made it easier to be on schedule. Having a complementary drink in the evening made it easier to meet other speakers. The rooms could be more modest, but I appreciated the unique designs. Transportation from the hotel to the venue was great. It was easy to catch a taxi from the main road near the venue. The banquets were excellent. I appreciated the assigned seating to ensure everyone mixed and didn't just talk to the same people every night. My interactions with attendees were good, though I didn't get to interact with as many people whose second-language was English as I would have hoped.
+ *各場次的時間控制宜更準確，以避免未能完整聽到不同會場的演講。
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+ DSC 2016 現場取經
+ *角色小貼紙（類技能貼紙）
+ *講台大背版++
+ *院區旗幟引導
+ *取餐券、取袋券
+ *問卷牆
+ *指示清楚
+ *R0兩邊牆上：點心午餐用餐區指示
+ *4F 回收區：女廁指示、交誼廳用餐區指示、回收指示
+ *交誼廳門外：交誼廳用餐區
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