g0v summit 2014 Unconference
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 16:40 – 16:40 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ g0v summit 2014 Unconference
+ 2014-11-9 (日) 09:30 - 18:00 中研院資訊所，參與者 200名，詳 議程表
+ 詢問 unconf 事宜請洽 聯絡信箱
+
+ 文案
+ 由參與者設定議題的 Unconference 是跨界的腦力激盪！一整天、兩百人、五間會議室、三十個主題，是組織專案團隊、認識新朋友的公民串連實驗場。
+
+ *10/31 Fri. - 11/4 Tue.
+ *場勘 (clkao, ipa, ETBlue)
+ *trello card
+ *確認椅子數量： keynote, lightning talk 坐不下
+ *確認桌子數量：勉強足夠
+ *確認延長線數量：x 10（需請參與者自備）
+ *場地布置規劃
+ *trello card
+ *keynote, presentation
+ *unconf
+ *文具採購 (ET)
+ *trello card
+ *平面設計輸出 (ET)
+ *trello card
+ *桌椅租賃 (ET)
+ *trello card
+ *和中研院 staff 確認場佈時間：11/7 7pm 後 or 11/8 下午
+ *和場務組確認場佈時間：11/8 下午
+ *和 pofeng 確認發票事宜 (ipa)
+ *確認海報要貼哪裡：大白板
+ *準備提案與討論用具 (ET)
+ *trello card
+ *買貼提案表紙膠帶膠台 x 5+1 份
+ *買寫提案表用的麥克筆/毛筆 x 10 支
+ *空白提案表 x 50
+ *提案全開海報以磁鐵條貼
+ *買議程全開海報紙 x 5
+ *跳樓區告示牌 A4 x 2 左右箭頭各一
+ *en: proposals for unconference 11/9 sun.
+ *zh: 11/9 unconference 提案張貼處
+ *列印海報組件
+ *5 場地：R106, R107, R101, R108, 交誼廳 lounge
+ *6 時段 x 5 組：（詳議程表）
+ *議程白板
+ *列印組件
+ *5 場地：R106, R107, R101, R108, 交誼廳 lounge
+ *6 時段：（詳議程表）
+ *傍晚閃電秀海報
+ *登記用全開海報紙 x 1 (reuse )
+ *小組用具
+ *買每一組用的全開白報紙 x 25 張（reuse 提案海報紙 x 5）
+ *買每一組用的便利貼 x 4 色 x 5 份 = 20 疊
+ *買每一組用的細麥克筆 x 4 支 x 5 份 = 20 支
+ *買每一組用的膠台（reuse 提案膠台 5 + 1）
+ *延長線-10 (中研院)
+ *確認 lightning talk or 成果報告：clkao 早上宣布有結論的可登記
+ *一個 3-5 mins, 最多 8 個
+ *串 email group ：ET, 中研院 staff (ipa)
+ *發信 (ipa)
+ *雨停 - 直播事宜
+ *rschang - icechat 與口譯事宜
+ *聯絡 acechen, Lee (ETBlue)
+ *trello card
+ *11/8 早上的海報桌
+ *11/8 下午的 unconf 場佈
+ *11/8 傍晚搬東西到資訊所的時間
+
+ *11/4 Tue.
+ *寄通知信
+ *trello card
+ *通知信內容撰寫 (ipa, ETBlue)
+ *參考：11/8 通知信
+ *VIP通知信：google form embed email （設計取消功能掌握人數釋出票券）
+ *和 kktix 會眾通知
+ *11/8 conf hackfoldr + hackpad (ETBlue)
+ *http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-2014
+ *11/9 unconf hackfoldr + unconf 議程 hackpad + 議程 idea pool + unconf 遊戲規則說明與QA (ETBlue)
+ *http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-2014-unconf
+ *空白提案表設計 + 檔案上網 (ET)
+ *11/8 hackpad 內嵌 or 新視窗連結至官網議程表 (optional?)
+ *上傳短片 https://www.youtube.com/watch?v=H-ZJrzuor1s
+
+ *11/7 Fri.
+ *7pm 後收租的桌椅 (ET, Lee) (待確認)
+
+ *11/8 Sat.
+ *12:00 (?) 布置 unconf 提案登記處 (ETBlue)
+ *12:30 (?) summit 大會宣布 unconf 登記開始 (議程組?)
+ *(?) unconf 椅子送到 + 場地布置
+ *17:00 預先整理 track ，找芮慈來拍 (ETBlue)
+ *初步整理後的海報拍照貼 hackpad (ETBlue)
+ *(?) 海報與其他物品拿去資訊所 (ETBlue, Lee)
+
+ *11/9 Sun.
+ *08:00 工作人員集合
+ *待確認：貓頭鷹出版社也來
+ *和工作人員確認提案與討論流程、駐點門神要提醒會眾的事項
+ *每個 session 結束時海報拍照
+ *08:10 場地布置
+ *報到處在外面
+ *11/9 早上 + 下午的 unconf 登記表
+ *一早貼海報跟提案紙
+ *每間會議室擺放一整天需要的道具：
+ *白報紙 x 6
+ *膠台 x 1
+ *粗麥克筆 x 1
+ *細麥克筆 x 5
+ *便利貼 x 4
+ *A4 白紙 x 30
+ *08:20-09:00 報到 (mt + shuhua)
+ *認貼紙：第一天貼 unconf 貼紙者
+ *掃 QRcode：unconf 報名者
+ *9:00 報到時跟下午訪談的講者打招呼 (ETBlue)
+ *9:30 開場時順便宣布下午議程登記開始與截止時間 (clkao)
+ *呼籲垃圾分類 (opop)
+ *10:10 預先整理議程提案，整理前找芮慈來拍 (ETBlue)
+ *10:30-50 全體橋議程 (clkao)
+ *橋完：
+ *請各組自己到前面寫標題紙 x 2 份 + 領回提案紙帶到各會議室 (clkao)
+ *議程海報拍照上 hackpad (ETBlue)
+ *1:4 紀錄組就位，早上 event url 設定 & 發佈 (攝護線雨停)
+ *出動5台機器ok, 分上下時段, 共建立10個event（網址）。
+ *大廳
+ *101
+ *106
+ *107
+ *108
+ *1:40 販售區就位（販售剩餘袋、杯、衣）(Lee)
+ *1:40 各間門神就位 (各自手機當鈴聲)
+ *大廳
+ *101 Ning
+ *106 mt
+ *107 shuhua
+ *108 Lee
+ *10:50 106 107 會議室隔間裝上 (中研院 staff)
+ *13:30 下午 event url 設定 & 發佈 (攝護線雨停)
+ *大廳
+ *101
+ *106
+ *107
+ *108
+ *13:30 抓訪談的人到樓上給 au (ETBlue)
+ *訪談名單詳 Summit 錄影紀錄
+ *15:00 tea brack 貼出 presentation 登記海報
+ *presentation 計時 (?)
+
+ *籌備
+ 工作人員人力
+ *開場主持 + 橋議程：clkao
+ *工作人員：shuhua、caasi、Lee1092、pipi皮皮、Ning、mt、opop (food), LY
+ *unconf 女工：ipa (協調)
+ *口譯：RSChiang (CS speech)
+ *提案流程統籌：ETBlue
+
+ 分工（請簽名，只要時間錯開請各位多工支援）
+ *餐點：opop (確認)、Ning
+ *垃圾分類資源回收：
+ *貓頭鷹出版社書攤：貓頭鷹出版社、ipa
+ *門神：
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+ 流程和注意事項
+ *Unconf 五間大風吹
+ *各間門神告知時間到（是否需要道具？）-> 口頭即可
+ *最簡單的方式是吹哨，如果各間都有mic的話可以放音樂提醒，但交誼廳好像沒有？
+
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+ *工作籌備 checklist
+ summit 準備
+ *報到
+ *QR code scanner (lee)
+ *會議廳隔間
+ *垃圾分類、資源回收
+ *大垃圾袋 (中研院提供)
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+ *icecast 口譯電台架設 (david)
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+ 訪談3F
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+ *changelog
+ 10/30 整理後把重複的內容先槓掉…… update：直接刪掉請看 history XD
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+ 短片
+ https://docs.google.com/file/d/0B7mNkeigw1U1M0t5dEdTb3JyTzQ/edit
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