g0v summit 2014 議程組助理 notes
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 16:48 – 16:48 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ g0v summit 2014 議程組助理 notes
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+ *議程助理
+ 工作內容：
+ 會前
+ *確認講者大表資料：講者資料、unconf、晚宴、旅館、機票費用、授權
+ *收投影片：確定授權
+ *國外講者到台聯繫
+ *keynote 接機
+ *非 keynote 提供交通指南
+ 當天
+ *確認主持人、講者到場
+ *時間控制、提醒、杯水
+ *投影片、錄影授權簽名（已用講者kktix確認？）
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+ 人力
+ *組長+組員七人
+ *確認住宿：已與 mindos 確認
+ *幫忙處理行政
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+ 工作內容討論：
+ *助理主持排班：目前看起來總共是十二個區塊，因為避免換場奔跑，十三個格子要填（算法：早上 opening 黑色，之後 r0~r3每個 BREAK 算一個區塊）
+ *社會所那軌可以不用，只需場務那邊顧即可。
+ *那我就改回十二塊，對我目前是用主題算 XD 就跟顏色一樣
+ *對，我發現惹。原來這麼多......
+ *Q:R2的議程不管，這樣結束時間是 15:10?
+ *是否需要場控？ ex 議程延遲的時候統一回報
+ *需要人數：3 間，一間 2 人？
+ *一間想要兩個人的原因有什麼考慮嘛？
+ *好像是3秒有說需要輪流休息，請依實際經驗給意見吧（顯示為沒經驗 XD）
+ *我們會一間放一個人然後把大家的總工作時數算出來，值班之外的時間就可以去聽想聽的議程
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+ *SUMMIT 前準備
+ *認識與你搭配的主持人
+ *印出你 / 妳的班表，並注意同會議室前後的助理主持夥伴
+ *要準備外套，冷氣會冷
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+ *待溝通事項
+ *找議程組當天的聯絡窗口→找不到講師備案
+ *在會場預先準備杯水
+ *工人室找一個人值班場控聽無線電狀況回報
+ *助理主持住宿
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+ *溝通：無線電7支 + telegram 群組 + irc
+ *nfs：就有 delay 要廣播給助理主持知道，讓其他人可以要主持人反應
+ *cc：我之前是有遇到 N 軌有 N-1 軌都 delay，這時候最好的解決方式是沒 delay 的一軌乾脆也 delay，
+ *這個時候如果助理主持從無線電上聽到這事情，幫忙主持人控制時間，主持人就比較不會NG
+ *
+ *助理主持可以當主持人跟大會的聯繫的管道，因為主持人沒有無線電
+ *無線電每個助理主持配有一隻，出發前跟線路組拿
+ *** NEW ** 若你負責的場地有 delay，請用無線電廣播給其他助理主持知道，並稍微估算一下 delay 時間，如果大部分的場都 delay，那最好的方法就是一起 delay，所以請轉告主持人，要主持人 hold 場
+ *工作人員線上公佈欄？
+ *有這個的話最好 XD 我們至少應該跟去年一樣有個 facebook 聊天室 XD
+ *工作人員報到時，caasi 會協助設定 slack app, 看要不要上面開一個群組
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+ *檢查行李：多拉A 夢道具都留在原場地
+ *時間提醒鈴 (如有必要)，直接放在原場地，跟下一個人交接時候順便清點道具
+ *要給講者的麥克風 (檢查是否可用)
+ *要給聽眾發問用的麥克風 (視情況)
+ *如果是無線麥克風的話，備用電池也請準備，沒了請找 某某人？ 補齊
+ *某某人真的很可怕
+ *某某人場佈的時候要確定 QAQ
+ *某某人這次 nfs 要不要當 XD
+ *@______@! 也是可以啦 ... = =
+ *時間提醒表*4（剩五分鐘、時間真的到了）：留在原場地
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+ *場佈
+ *場勘：
+ *預計 day0 晚上去場勘，確認投影跟麥克風狀況
+ *設定好臨時出錯的窗口，順便拍照上傳（這樣就不用第一天全員早上到齊）
+ *熟悉流程：
+ *了解負責場次每段的開始與結束時間
+ *提早 10 分鐘左右到會議室講台前與主持人預備
+ *如果提前在前一天確認場地器材，應該可以解決部份問題，助理主持主要為場控
+ *了解場地設備架設方法（投影機、音源線、電源線）
+ *day0 的時候去熟悉器材，每個人都上手
+ *確定飲水：
+ *請先預備好→協請場務幫忙，告知儲藏地點→通常是工人休息室
+ *但是今年在活動中心應該也會準備一個補水點
+ *去年飲用水是每一間都放個一兩箱在現場，基本上應該不太會缺，今年可以看看場佈狀況
+ *投影解析度設定：
+ *coscup 教學未完整落實，部份議程講師用 mac 悲劇
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+ *議程開始前
+ *請講者、主持人至貴賓室找議程組中控報到，未到場通知議程組組長打電話
+ *換場時主持人請講者試器材
+ *提醒時間長度
+ *若已經 delay，告知講者確切會開始的時間，以及講者可用的時間（除非特殊狀況，一般來說不因 delay 縮減，就減少休息點/心時間）
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+ *議程開始
+ 主持人介紹講者時
+ *如有必要，請協助上一位講者拆設備
+ *收上一位講者的麥克風 (及雷射筆等其他器材、如果有的話)，交付下一位講者
+ *協助講者架設備
+ *投影機
+ *音源線 (如有必要)
+ *電源線
+ *上水：這個最後處理就可以了，設備才是節省時間的關鍵
+ *準備無線麥
+ *提醒時間
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+ 演講開始後
+ *協助主持人注意時間
+ *問答時間時與主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者 (如有必要)
+ *協助主持人其他交辦事項
+ *時間提示卡
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+ *隱藏關卡—尋找講師：已解決，於第一場前捕獲講師，順便測試設備，請對方坐在保留席
+ *主持人會跟講師留下聯絡方式（電話），請講者跟主持人待在貴賓室
+ *理想狀態是知道講師長相或者是當天穿什麼衣服，跟主持人一起去跟講師打個照面，避免增加尋找消失在人群的˙講師的難度
+ *主持人應該會有講師的手機，但外國人就不一定有辦法，如果講師消失的話，助理主持應該要找議程組的人一起幫忙協尋。
+ *所以會需要找負責人
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+ *議程中控（在貴賓室設講者主持報到處）
+ *臨時通知事項整理方式：大會公告
+ *議程中控：在貴賓室固定一人讓貴賓報到，用無線電與其他議程助理溝通
+ *失物招領、講者主持人協尋
+ *歷年資料參考
+ https://docs.google.com/document/d/1ZvcUlxWEOo39nLba2n78_F-smdJ5UHlu71bADpN0puI/edit?usp=sharing 去年的文件剛剛從深淵挖出來
+ http://wiki.coscup.org/tips-for-hosts 之前的 wiki
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