summit 2014 工作戰報
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 16:59 – 16:59 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ summit 2014 工作戰報
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+ *2014/11/5（三） 最後喬事會議（19:00PM @摩茲工寮）
+ 預計要來請先簽名：ipa, clkao, ETBlue, ly, Lee, AceChen, lora, mouse, stella
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+ 兩日 rundown: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N6OEkU4yt40B6xvq1t1m2yZdUKC9tdFLnjVo1_9mGBg/edit#gid=1140702245
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+ *那天工寮幾點開門？可以提早到嗎？
+ *可能要問 lora，早開我也可早到
+ *ipa、ETBlue 有需要跟口譯這邊 sync 嗎？我從學校過去可能要一個小時
+ *另外我記得摩茲工寮只能用到 10 月底？確定那邊可以用嗎？
+ *確定 lora 那天值班，所以應該是可以用的無誤 XD 口譯組可以來的話當然最棒了，因為今天 LY 問我一些錄音問題，我也搞不太清楚…我問問看他這天能不能出現，直接跟 poren 和 david 橋
+ *那我出席橋! XD
+ *lee 和 ace 有默默的說可以到
+ *moztw 行事曆上面寫 lora 6pm 開門
+ *已經有人囉～（17:00 已在 moz 工寮）
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+ 待喬事項：
+ *icecast 機器架設與回收流程 (David, LY, RS)
+ *trello card
+ *11/8 傍晚搬運設備時間
+ *tutor abc 耳機相容
+ *發現課輔到八點來不及實體抵達ˊ口ˋ 八點後可以Hangouts出席 .___./
+ *QAQ
+ *第一第二天分開 ip || 借用研究室
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+ *unconf 場地規劃 (ET, Lee, Ace) 平面圖：
+ *keynote 時段
+ *unconf 時段
+ *直播的部分可能要研究AppleAir之類的技術（WirelessHD）
+ *無線HDMI只能夠10公尺，不建議有牆面
+ *或者拉VGA可以比較遠
+ *如果要透過直播會延遲，要不然就是走區網打rtsp
+ *場地布置 11/8 2-5pm ET+Lee 需要另外兩位
+ *場務報到組調一位去銷售組給蝦蝦 (Lee)
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+ *直播
+ *兩天直播都是走中研院網路嗎？是否有專屬的AP(SSID)？
+ *會有專屬staff的網路, 直播可用
+ *口譯的聲音需要傳給直播組，有人可以協助嗎？
+ *口譯的聲音目前會透過 icecast 播送，直播組如果直接連上 icecast server 收聽可行嗎？
+ *聲音是透過連url的方式接收, 這樣直播ok嗎 ?
+ *會不會lag？儘量能夠即時!! (delay 約2-6 sec, 口譯部份事先有討論過delay沒關係)
+ *頻道預設縮圖（1280x720）？
+ *直播自訂即可
+ *OK
+ *頻道是否建立到活動網站？
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - Keynote
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 開放國會(Open Parliament)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 公民新科技(Civic Technologies)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 參與式民主(Participatory Democracy)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 3du Reclaiming our Language
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 大協作世代(Age of Collaboration)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 媒體曝光下的學運(Sunflower Movement under the Spotlight)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 運動新風貌(New Faces of Activism)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - 開放資料與環境(Open Data and the Environment)
+ *20141108 - g0v Summit 2014 Conference - Lightning talks
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+ *票務、報到
+ *政府報名行前通知
+ *竟然幫我想到了!! :D 我原本是想直接轉寄VIP的行前通知
+ *因為我發現他們都是同一個 email @@
+ *原本是想直接請政府連絡窗口轉寄 XD
+ *也 ok! 確認窗口會負責就好，不然我們也沒辦法....
+ *攤位組晚宴票（4人）：為了通知信不要更複雜（讓 bryan 抓狂）這四張要另外處理→貓橘毛
+ *這另外找時間到攤位區給他們如何，報到時抓他們有點困難 (攤位跟一般會眾報到一起報到)
+ *或以名單簽名進場？
+ *特殊報到處分工分區確認（媒體、政府、講者）（下午：社會所）
+ *講者：小草、安傑 + 議程助理 + jimmy、阿端
+ *媒體報到也會有專人服務對吧?XD
+ *也是從特殊報到區，但想請 joey 協助接待
+ *沒問題，只要指派一人協助媒體報到即可我會加入
+ *support
+ *領取發票的方式：請他們自己去服務台拿，需寄通知信
+ *11/8 tutorABC 人員
+ *確認有幾位工讀生，給名單，去特殊報到軌 (ET)
+ *問一下何時要 setup 器材（11/7 Fri. 2-6pm 可以 setup）
+ *問 Erin icecast server 可否放他們辦公室（有 public id + 中研院不擋）
+ *11/8 資訊所人員 - （KJ, Wendy，名單給 Lee, 直接特殊報到軌）
+ *unconf 11/9 貓頭鷹人員 (Lee, + 5 人 + LY)
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+ *晚宴
+ *進場看小卡、晚宴名單
+ *撤場、場地協助：跟誰點交場地
+ *技正說當天沒有安排特別人力於晚宴時段，但若需協助可打分機 5231 找機電組的同仁幫忙（總機 02-27822120)
+ *有無麥克風（11/5 確認有）
+ *Ace 給場務支援名單 x2：
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+ *銷售組
+ *太陽花：11/8 vip人數、晚宴
+ *fb po文清單 https://trello.com/c/WxTpEax0
+ *贊助晚宴名單：http://bit.ly/1y1b5jp （請直接補在這）
+ *tutor abc x 口譯：想送每個人學習卷，第一天 700，第二天 200，放在攤位發
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+ *議程
+ *講者投影片繳交
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+ *場務
+ *線路協調：2F報到處、、4F攤位＋琅茶
+ *販賣協調：改在兩側 CLBC 休息區，報到組結束後 1 人去幫忙（crys）
+ *攤位協調：
+ *晚宴協調：2人加入晚宴（angelboy、），機動幫忙搬東西
+ *直播協調：
+ *印刷輸出
+ *行前通知：AceChen
+ *物資統整：
+ *口譯協調：ibm桌
+ *unconf協調：2pm-5pm 機動2人＋Lee
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+ *MIPRO 音響 兩組雙麥 Ace + ipa
+ *週五 10:00 以後，早
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+ *慶功宴
+ *人數
+ *飲料
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+ *2014/10/08 組長會議 (19:30PM @ 慕哲咖啡)
+ 預計要來請先簽名：hcchien, Joey, shiashia, ipa, clkao, lora, Muka, AceChen, Lee, RSChiang , MouseMs
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+ 口譯組
+ *架 icecast:
+ *pellaeon可能無法直接幫忙，但可協助或找人。（這個坑可能又要回到 RSChiang了 XD）
+ *RSChiang 可架，跟 David 拿主機
+ *中研院租設備（紅外線）：
+ *hc 跟 Erin 借（接收 45 個）
+ *shia 去談 tutor ABC 贊助：
+ *提供設備
+ *現場攤位
+ *人員可能會追加，下週開口譯組會議
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+ 銷售
+ *琅茶：需要兩張桌子，放四樓（攤位旁，北側或南側）
+ *歡迎左右各擺一攤 XD
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+ 行政
+ *晚宴統計
+ *會後問卷
+ *人數統計
+ *講者行前通知客製化：個別列出每個講者行程，實體紙張
+ *http://tw.confcodeofconduct.com/
+ *確認每個工作人員都裝了 slack
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+ 議程
+ *投影片提醒
+ *議程頁、講者頁
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+ 場務
+ *unconf 海報區：三樓海報牆
+ *unconf 場務工人：caasi, pipi, shuhua, 陳潔寧, 薛琇文, opop(食物)
+ *報到：動線圖
+ *特殊（兩位需要有經驗者+兩位）: 講者(41)、政府(42)、社會所 (下午 60)、媒體 (30)
+ *簽名：社會所下午保留票、政府票
+ *正常報到 (六位)
+ *一道 (138)：VIP+早鳥+贊助
+ *二道 (400)：一般+貢獻者+攤位
+ *幾點開始報到：08:00
+ *小貓袋 900 個內容物（11/1 前寄到社會所）：
+ *livehouse.in 有徵才DM要放，10月中遞送
+ *TechNew有宣傳A4 DM 1張（送件時間Joey再確認）
+ *交通車列入行前通知
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+ 行銷
+ *大會手冊確定為摺頁
+ *各組有要追加印刷品？
+ *https://trello.com/c/lyfkIWP1/232-- 要追加在這裡～
+ *需要印製名字的Badge有：[講師][贊助商][媒體]？如果需要印製名字，請提供名單～
+ *https://trello.com/c/JkA1FF04/83-- 請把名單 link 給這～
+ *識別證追加餐券設計（第一天就好）
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+ *2014/09/27 （11:AM @ cafe 515）
+ 預計要來請先簽名：hcchien, joey, ipa , MouseMs, lora,pipi
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+ 公關組
+ *joey 處理
+ *給記者的文字
+ *identify 有哪些人是我們的 TA (Tech Media)
+ *媒體 pass
+ *數量 30 張
+ *技能貼紙：加印媒體
+ *媒體報到區： joey 帶無線電、報到組長
+ *個別訪問
+ *joey 先詢問
+ *預留 keynote 後 30 mins
+ *議程助理提醒講者停留
+ *媒體合作流程：
+ *網站加媒體聯絡人
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+ 場務
+ *Mouse 來面對門機組規劃了
+ *有幾個門
+
+ 行政/議程/行銷
+ *琅茶 (HC 會打電話)
+ *販售一成
+ *
+ *口譯
+ *人數：joey 1人、jimmy 1 人、RSchiang 可支援，再找一人（共四人）
+ *志工等到 10/3，全部確認 10/10
+ *先拿 slides 給口譯
+ *icecast: mouse 問 hitcon 的大大 (@Pellaeon)
+ *行前通知要攜帶耳機
+ *welcome party 請口譯一起來，晚宴再橋
+ *找 HC 要聯絡資料
+ *Joey 會參加 welcome party.
+ *unconf 的出版社擺攤
+ *badge 分類？lora 30
+ *跟 muka check
+ *工作人員統計
+ *口譯 10/10 確認，總計四人
+ *場務工作任務是否與助理主持重複
+ *lora 跟 ace 確認有沒有重疊
+ *會眾票數確認（lora)、會眾票換圖(ipa)
+ *政府40
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+ committee
+ *預算 lock，編號：ipa, hc, clkao
+ *國外講者請款
+ *場地：改請社會所定
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+ *2014/09/24 （19:30 moz工寮）
+ 預計要來請先簽名：ipa, ttcat, Lee, AceChen, Fumi
+ *議程組
+ *宣傳文稿
+ *行政票務
+ *clkao 說可能要開國際晚鳥票........
+ *30號之前 VIP 方式處理
+ *沒哀就搶一般票
+ *政府邀請票改名
+ *簽到表 > 總票扣掉確定參加人數
+ *退票？
+ *lee 先確認技術上退票，10/1前決定是否退票
+ *個人建議不要退票，不然就是要決定什麼日期之後不退票，否則作業上會有點麻煩 (常常會有人 conf 前幾天才決定不來) # 印象中 PyConf 好像就是完全不退
+ *無信用卡？
+ *沒問題
+ *攤位票務 ，共 22 專案 13 位跳坑者
+ * 1.村長為坑主的專案怎麼處理?詢問有參與該專案的是否要擺?
+ *No
+ *2.找不到或失聯的就這樣放棄嗎@@
+ *Yes
+ *
+
+
+ *2014/09/12（19:00 聞山咖啡）
+ 預計要來請先簽名：ipa, Lee, pipi, AceChen , MouseMs(我已經到了)lora
+ 待討論事項：（需要橋的這邊先列一下吧）
+
+ *行銷設計組：
+ *初步設計品展示與意見調查（主要是杯子）
+ *等待設計師配色出來立即送件，這幾天會再確認。
+ *委請各組進行衣服尺寸調查
+ *Muka: 9月底送
+ *提袋討論：1.預期尺寸 2.印製數量
+ *因為成本很高，如果有預算建議做好一點，可以重用，可以賣的，不然就以最簡單的形式做
+ *確認大會摺頁資料量
+ *議程內容，講者資料，贊助商
+ *Badge 吊繩形式討論：1.購買現成黑色（或其他色）細版頸帶 2.印製有 G0V Logo 之頸帶
+ *目前看來好像用現成的就好
+ *公布議程
+
+
+ *行政組：
+ *VIP票名單確認：增列講者攜伴票、投稿票（9/14晚間ipa確認）
+ *http://bit.ly/1lQsN8C
+
+ *VIP票發送方式
+ *coscup 邀請信產生器：
+ *寫 template （信內 template 一定要去報 、kktix 文案 ）
+ *產生 csv 給 choupi（9/14晚間ipa確認），用 aws 寄
+ *vip 邀請提醒報名
+
+ *票種：
+ *Conf
+ *會眾票：VIP(9/15, free)、社群貢獻票(9/15, 500)、國際早鳥票(9/15, 500)、一般票(10/1, 500)
+ *講者主持票
+ *申請票
+ *國際早鳥申請票(9/15) $500
+ *可選unconf
+ *http://g0v-tw.kktix.cc/events/g0v-summit-2014-international-international-early-bird
+ *charge: NT$500
+ *說明：取得 vip code 後另外報名
+ *說明：議程以中文及英文進行，會有雙向口譯
+ *note that we'll cancel your registration if you are from Taiwan
+ *判定原則標準：travel from outside Taiwan
+ *facebook、blog、plus 所在地
+ *community experience
+ *社群貢獻申請票(9/15) $500
+ * ref http://coscup2014.kktix.cc/events/coscup2014-osc-vip
+ *Unconf
+ *搶先票：國際 speaker、國際早鳥票、VIP (全手動報到)
+ *一般票：10/1
+ *文案：ipa
+
+ *社群貢獻票申請方式 9/15-9/20 (9/22 公佈)
+ *kktix 文案：pipi
+ *注意：提醒邀請碼一定要去報名
+
+ *國際早鳥申請 9/15-9/20 (9/22 公佈)
+ *說明報名方式、議程公布時間
+ *勾選「是否參加unconf」
+ *注意：提醒邀請碼一定要去報名
+ *500 元
+ *文案：？
+
+ *哭哭票（要準備空白badge）：
+ *狀況
+ *VIP 有邀請碼
+ *遠道而來
+ *解決方案
+ *空白 badge
+ *Badge都是空白手寫（大量印刷方案，工作人員的部分可以再討論）。
+ *ok~
+ *現場收費
+
+ *各種數字 kktix 給行銷，行銷開 deadline：
+ *各票別人數、
+ *請 muka 開 badge 的 deadline @trello
+
+ *小貓袋內容物確認
+ *KKBOX 會有小冊子
+ *以上 11/1 前寄到社會所
+
+ *晚宴人數統計、方式（以問：staff, speaker)
+ *google form：ipa
+ *+1
+ *工作人員登錄 https://docs.google.com/forms/d/1eScieKWQK4A1J2GUqYITDZ43_xTgatxue_ESegRPX7I/viewform
+
+ *議程組：
+ *講者主持人大表：聯絡、基本資料、議程資料、unconf、晚宴、住宿、機票
+ *追講者資料
+ *議程公佈：議程網頁（問 hc?）
+ *助理主持：toby, bryan, choupi, nfs, snake, lora(缺一)
+
+ *場務組：
+ *工作人員資料統整：lora, AceChen
+ *衣服 住宿 慶功宴 無線電 葷素 真實姓名 id 性別 手機
+ *其他住宿名單：場務組 + 7(議程助理)
+ *協調工作範圍：平面輸出請 Alice 跟 Airos Muka 協調
+ *食物組支援事項：晚宴由議程助理支援
+ *場務組參加慶功宴，不參加晚宴
+ *無線電數量：門神機動 + 議程助理 + 線路
+
+ *記錄組 ：
+ *攝護線團隊聯絡：pipi
+
+
+ *不知進度/待討論
+ *網站更新：議程：問 hc
+ *網站上稿!!!!!!!!!!!!
+ *衣服size lock
+ *工作人員人數 lock：
+ *場務
+ *議程
+ *行政
+ *慶功宴：工作人員全體
+ *時間地點：ace, ipa
+ *給工作人員道歉信
+ *問卷
+ *行前通知：講者、主持人
+ *請各組開需要提醒東西
+ *11/7 下午、晚上場佈場地: hc (已借）
+
+
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+ *2014/8/17
+ 各組工作進度
+ *請 hc 補上，各組也請補。
+ *整體狀況
+ *各組預算 (https://docs.google.com/spreadsheets/d/17WIY47k2zSd7XUToArEyWINQwcRrtTOO-gyIqyPSz-U/edit#gid=0)：hcchien 9/30 (目前已大致整理出來)
+ *工作人員名單 (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iPmB8-SPmbQnhFbBFuEuFhux4nphNmwGB_WqSc5WeoU/edit#gid=0) ：ipa 9/15
+ *住宿先定、再確認身分證字號、分房：AceChen, mindos
+ *議程組
+ *keynote 目前未定
+ *invite Mike
+ *訂deadline by 9/3
+ *9 月第一週要確認議程：9/3晚上議程會議
+ *需要資料：see kktix file + t-shirt 尺寸
+ *add t-shirt size in kktix config
+ *口譯：hcchien 9/5 (同時兩軌，總共三軌)
+ *口譯有預算嗎？剛好有野生的朋友，要邀請前，得問清楚是否邀請為志工，還是有安排
+ *p.s. HITCON 同步口譯的狀況可供研討一下，但個人認為同步口譯算是整天都得跟著議程動腦工作的辛苦單位...
+ *場務組：
+ *工作人員確認：9/15；班表確定：9/30 AceChen
+ *預算確認：9/15 AceChen
+ *VIP 名單：9/15 ipa
+ *報名 kktix 設定 Lee
+ *預計 9/15 發 VIP invitation code
+ *10/10 開放一般民眾報名：門票 NT$500
+ *食物組：
+ *早餐：30,000
+ *午餐：64,000
+ *下午點心：60,000
+
+ *行銷設計組：
+ *網站：旅遊資料頁 done，贊助商頁、講者頁面已有 template
+ *贊助商中英介紹
+ *大會手冊設計等候資料中：9/5 hcchien
+ *[報價]：2K(B2)對開道林-雙面-186磅-1000張 10540 + 對折三折再對折 600 = 11140（未稅），特殊手工折另計折工價。
+ *g0v 基本資料 material：依 badge形式而定 9/5
+ *社群介紹
+ *專案介紹
+ *講者資料 (與網站相同)
+ *講題內容 (與網站相同)
+ *贊助商資料 (與網站相同)
+ *小貓袋設計等候中：Airos (用現有 logo 轉單色) 胚布袋(COSCUP那種) 1000 up，星期五給報價，40天工期。（C3設計）
+ *[預估報價]：COSCUP小貓袋（胚布帶），A4規格，1800個每個單價80元（未稅），少量的話預估會來到120~150。
+ *[報價]：明天會取得報價。
+ *Badge 設計：工期一個星期，9/5 確定形式
+ *[報價-直送價]：Badge四款 a3銅西卡500g(8單位)(100張)=15000元以內，不含打孔。（COSCUP、OSDC那種）
+ *[初步報價-廠商一]：Badge四款 厚卡、燙色（金）、鍘型，一張 Badge 約 30 元起跳。（HITCON X 那種）
+ *活動海報：工期一個星期，
+ *[報價-直送價]：A1大海報-190磅-單面 100張 =3210元（未稅）。
+ *形象帆布（橫條）：工期一個星期。
+ *[預估報價]：預估2000元/條。
+ *大張議程表：工期一個星期。
+ *[預估報價]：預估2000元以內/條。
+ *名牌吊帶：30天工期，一個月工期
+ *[預估報價]：20mm織帶、鐵夾、安全扣，若1600條，每條16元（未稅）。
+ *建議可以使用黑色細 Badge 帶就好，如果沒有要印刷（賣掉）的話。
+ *隨行杯 (約需 6-8 週製作，請於 9/5 前跟廠商確定，圖案用現有 logo)
+ *T恤（兩種顏色）：30天工期，九月中要調查完尺寸，需要知道總量、廠商才能給報價。
+ *[預估報價]：中性版尺寸
+ *http://www.myif.net/home.php?fn=size01&no=3
+ *[預估報價]：中性版價格
+ *http://www.myif.net/home.php?fn=pricelist01&lv0=41
+ *[預估報價]：女版尺寸
+ *http://www.myif.net/home.php?fn=size01&no=4#a1
+ *[預估報價]：女版價格（中性版價+30）
+ *行政組：
+ *國外講者旅館還沒確定：
+ *9/25 hcchien
+ *國外參加者優惠？
+ *公關組 PR：
+ *PR: Joey Lee
+ *事前宣傳/新聞稿
+ *summit 新聞稿
+ *summit 講者新聞稿
+ *聯訪安排 (視需求)
+ *當天接待記者、事前聯絡記者
+ *fb: ipa
+ *六個講者介紹
+ *
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