g0v summit 2014 工作會議@08/29
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 17:10 – 17:10 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ g0v summit 2014 工作會議@08/29
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+ 時間：08/29 (Fri.) 07:00 p.m. - 10:00 p.m.
+ *我下午會去 DSC 場佈 ._./
+ 地點：聞山咖啡永春有貓店(原班氏/班經典) - 台北市信義區忠孝東路五段372巷27弄73-1號
+ 人員：Lee, AceChen, hcchien, shelling, clkao, ipa, MouseMs, pipi, Threesecond, ETBlue
+ *時間統計
+ *已訂位7pm Mr.陳, 地下室場地NTD500/hr抵低消
+ *離我有點遠，盡量準時趕到 XD
+ *有點遠+1 會遲到一會
+ *如果有東西要帶去明天的黒客松，可以晚上先給我，明天一起帶過去
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+ *場務組
+ Ref: 場務組工作文件
+ Ref: https://hackpad.com/sinica--NEzDTlejlfg
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+ *場地規劃圖 a.k.a 領土劃分
+ *四樓 lobby 改為用餐區
+ *新增三樓 VIP Room 旁工作人員用餐區
+ *食物改為四樓長廊，動線？
+ *報到規劃 （路線圖）
+ *使用 KKTIX QRcode Scanner (六台)
+ *詢問圖書館當天是否有活動
+ *媒體（10~20人）：空的Badge、無線電
+ *報到處分為：kktix 報到處、其他報到處 (外加門牌)
+ *領取小貓袋
+ *用餐區？是否要租外租桌椅
+ *交誼廳150、四樓大廳150、三樓後方50
+ *椅子 40 桌子 250 一桌子配 4 椅子 廠商「日進桌椅」
+ *kktix 票卷總類，票數？
+ *conf票種：手慢邀請票+備用 = 10+50、一般 450
+ *unconference票種：邀請(50)+一般 = 200
+ *報名頁面文案
+ *11/9 unconference 需求（跟平常大松需求差不多）
+ *需場務支援：報到、指引貼貼紙/計時（約5人）
+ *其他工作：食物組（問opop）、錄影組（ipa問音地）
+ *資訊所聯絡人 Erin Tu
+ *提案大海報：五大張 11/8 先在人文館張貼
+ *器材：是否有麥克風、延長線
+ *11/8 晚宴人力（speaker桌帶位）
+ *場佈時間確定：時間、器材桌椅等
+ *烹飪地點：露台確定哪一邊
+ *場務協力：帶位（四～五位？）、確認入場邀請（暫定小卡）
+ *邀請/餐券發放方式（暫定報到時發放）
+ *其他 Conf 點心/外燴通常吃「飛士蘭」、便當通常是「原理想」、「福氣」、「原味」、工人早餐「南港展覽館 mos」
+ *場地 DWG 檔案
+ *https://www.dropbox.com/s/0p7sgdsmepkdx7p/A207%E4%B8%89%E5%B1%A4.DWG?dl=0
+ *https://www.dropbox.com/s/foj47abfjpu4cpo/A208%E5%9B%9B%E5%B1%A4.DWG?dl=0
+ *[已開卡] 告示牌 https://trello.com/c/FdHVVVFl/74--
+ *告示牌位置圖：https://drive.google.com/folderview?id=0B_P7v7iZaezlZ3VOTzJuN3pCbE0&usp=sharing
+ *告示系統：https://docs.google.com/spreadsheets/d/17lmlfZz1qEocdP23uMzEjRv_mvpllAUJSf0pT83ud2k/edit?usp=sharing
+ *[ 已開卡 ] 外租桌椅，40/椅、250/桌，廠商「日進桌椅」 https://trello.com/c/Q46QdaqQ/67--
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+ *行政組
+ *預算表 https://trello.com/c/Wde3bRgl/24--
+ *工作人員表 https://trello.com/c/4xBPGWCZ/23--
+ *名單確認，當天確定要來的：場務、議程……
+ *前一個月志工名單要凍結
+ *[ 已開卡 ] T shirt 志工用賣的？送的？ https://trello.com/c/DeoYIrJN/64-t-shirt
+ *[ 已開卡 ] 負責住宿的人要盡快跟活動中心訂房，先抓大概下來搶，名單之後再補/ mindos，先搶 40 床 https://trello.com/c/5BUJaZXv/56--
+ *議程
+ *助理 x 6 https://trello.com/c/1pxJrhPB/59-6
+ *場務 x 50
+ *攤位
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+ *訂 11/7 晚上 R0 R1 R2 場地 https://trello.com/c/EXuSAbwF/73-11-7-r0-r1-r2
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+ 議程
+ 設計
+ *changelog
+ *8/30 把行政組部分已經開成卡片的內容槓掉
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