g0v summit 2014 檢討共筆
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 17:35 – 17:35 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ g0v summit 2014 檢討共筆
+
+
+ *檢討松
+ 時間 2015/05/02 11:00 - 17:00
+ 地點：摩茲工寮
+ 暫定形式：
+ * 分組討論
+ * 寫下覺得好的跟應該改進的
+ * 整理共筆
+ * pizza! g0v summit 2014
+
+ 提出問題檢討時，可以的話也提出下次秘訣吧！
+
+ *籌委組
+ *找錢！找錢！找錢！
+ *建立任務追蹤系統：Trello
+ *各組分成不同 Board：這次全部放在同一 board 有點眼花。
+ *column 應該是 backlog/todo/doing/done
+ *建立staff 聯繫：
+ *google groups：all staff、各組
+ *fb 社團：這次沒有建立 fb 社團
+ *slack 聊天室
+ *舊的 slack group 已經 archive, 可以重新開了
+ *籌備超級大表（籌備及當天 rundown）：http://bit.ly/1AIqQvZ
+
+
+ *場務組
+ g0v summit 2014 : 檢討
+
+ *發票
+ *報名
+ *手開發票比較麻煩，尤其要抬頭跟統編的。
+ *Ace: 都開二聯，當場可以捐掉，三聯另外請工作人員開如何？
+ *mouse: KKTIX 的發票記名，可否許願有電子發票？
+ *科斯高已經有電子發票了, ocf.tw 正在申請, 也快了
+ *銷售
+ *確定是銷售行為，可以現場 POS 開
+ *但像是演唱會的話，不開發票，娛樂稅併入票券
+
+ *報到
+ *報到處分 A, B, C 軌
+ *KKTIX票種和行前通知上標注報到軌
+ *希望不要發太多記名（ex.衣服）的東西，會很難對名單
+ *工作人員的badge與小貓袋交給各組組長提早分發
+ *晚宴小卡與Unconference，導致 VIP 與 講者 報到有點繁複。
+ *unconf可以沿用conf的QR code（KKTIX許願）
+ *晚宴門口紙本簽到後發小卡
+
+ *票務
+ summit
+ *講者票 → 講者票(free)
+ *為了蒐集整理其他資訊才要求報名
+ *報到佔A軌
+ *政府票 → 政府票(non-published)
+ *政府單位會事先提供用來抵時數的參與人員名單，當場必須簽到
+ *報到佔A軌
+ *VIP(VIP/NGO/協辦/贊助*/講者攜伴) + 社群攤位票 + 其他票務(社會所etc) → 新VIP票(free)
+ *贊助商拿的小貓袋不一樣
+ *贊助商獨立為一個票種，deadline延長
+ *報到佔B軌
+ *from 銷售：贊助商可能不習慣使用報名系統，也許可以直接先寄特殊 badge 給他們，入場直接簽到並領小貓袋
+ *社群貢獻票 + 國際早鳥票 → 新早鳥票(non-free)
+ *事先申請可以是分開的
+ *報到佔C軌
+ *一般票(non-free)
+ *報到佔C軌
+
+ kktix 設定:
+ *事先申請頁面
+ *講者
+ *國際早鳥
+ *社群貢獻
+ *報名頁面
+ *VIP 頁面 => 分 贊助 和 其他
+ *一般 頁面 => 分 一般 和 邀請碼 (社群+早鳥)
+
+ unconf
+ *一般票
+ *Ace: 是否能讓前一天的 QR code 在第二天也可以報到
+ *mouse: 已經可以請 RD 做
+
+ *門機
+ *掌握場務組實際報到的人數和各時刻機動組的人數
+ *必要時減少門神人數，改為流動管理
+ *工作人員都為志工性質，是否要有強制性？
+ *[跨組] 標示立牌數量和內容有許多問題：
+ *販賣處似乎沒有立牌指示
+ *忘了印標示立牌的列表：場佈的時候不知道要貼哪邊
+ *沒有跟行銷協調好小貓袋內容物到達的時間
+ *遠距教室(R3) 的位置標示不清楚，致使很多會眾找不到，
+ *大會手冊沒有場地圖，最好連中研院地圖都有
+ *第一天和第二天的銜接，因為地點不同，似乎因為不明原因導致會眾以及外國講者非常多人，先走到人文館發現走錯了才又花時間移動到資訊所
+ *報到處的UI設計：
+ *門口報到處，常常必須redirect報名者到正確的路徑，因為UI上，給講者和特殊報名用得橫式桌子很像報到處，比立排標示還顯眼，一堆人直接走往橫桌才發現走錯
+ *VIP 和 「特殊報到處」的語意不大容易分辨
+ *很多人的無線電一直在錯誤的channel
+ *記得在錯誤的channel上發話更正
+ *在slack上面強調
+ *[跨組] 需要直播/線路/口譯的快速聯絡窗口：需要無線電OP
+ *處理會眾反應的問題
+ *無法跟議程助理或會議主持直接溝通，許多消息傳不進去：食物的通告、銷售的宣傳、臨時大會報告等
+ *場務組獨立slack channel
+ *若將特定房間定為講者休息室，可以將三樓吃飯區隔出一半作為工作人員休息室，避免互相打擾
+ *場勘時決定panel的桌椅來源和擺放位置
+ *排定撤場人員，非撤場人員才可以去聽閃電秀
+ *如果議程確定delay，先向場地負責人協調晚點入庫房，否則時間實在太趕
+
+ *食物
+ *早餐
+ *行前必須通知工作人員。
+ *避免訂太遠的早餐店，或者訂兩家。
+ *點心的指標和立牌要更清楚，畢竟不是誰都來參加過 conf 。
+ *南側中午發便當的人手晚到時太晚求救 (這是因為我沒有搞清楚人手理論上要到的時間)
+ *秘訣：記好人手理論上要到的時間, 時間到人還沒來就開始用無線電追殺
+ *便當數量估的有點驚險（10am統計死線前報到的會眾太少）
+ *門神在 session 結束開門後，就支援機動
+ *mouse: 先跟附近老人院約好，有多的請他們來收。但也有遇過十點統計完又來一大票（六十）人。
+ *工人衣服可能委請組長代發
+
+ *其他
+ *晚宴報到
+ *Lee: 晚宴可以刷 QR code 嗎？
+ *Ace: 晚宴用簽到的（不是誰都習慣拿電子裝置）？然後給個實體 token ？
+ *[跨組] R3 聽眾人數也遠超過教室容納量
+ *[跨組] 口譯/翻譯的獲取來源可以說明更清楚
+ *TutorABC 的機器只能聽 R0
+ *其餘場次需在網站上觀賞翻譯
+ *Ace: 看需求增設攤位組，或者只有 g0v 和贊助商攤位，保留空間給大家交流
+ *aokman: 第二天換場地的問題
+
+
+ *口譯組
+ Icecast部分
+ *人手不足
+ *server裝機和source client人員最低配置希望可以有三個人
+ *day0
+ * 5點多才裝機，沒時間進會議室實測
+ *中研院的public ip需要事先申請，開放的port也要申請，icecast不能使用80,443 port，這次運氣好有組ip可以使用8554(icecast), 8555(ssh)
+ * 沒有實際用線路組的無線網路測試過
+ *day1
+ *取得電腦時間比較晚，沒時間測試就直接上（考慮會議室8點才開，口譯人員也很早到，一定要儘早架設並且測試完成）
+ *R0碰到使用staff wifi會斷線情形(訊號會飄)，可能是口譯天線訊號干擾，後來牽了一台AP進去解決，麥克風採用au支援的指向型48+（但是有雜訊又換成onev2內建）
+ *場佈的時候我問過TutorABC外包商，使用的是低頻天線，「理論上」應該不會干擾wifi
+ *有和竹本討論過, 如果不是低頻天線就是conf神秘力量了(一定要出狀況才是辦conf)XD
+ *理論上，v v音響的震波也會影響 wifi 連線訊號，影響因素很多 Orz
+ *我覺得按照當天的狀況音響震波影響wifi連線訊號，不太合理 XD
+ *R1 缺少耳機一分二的分接器，早上採神速換，下午BP送來支援，使用mac內建麥克風
+ *R2 au支援分接器和UE9000耳機，使用mac內建麥克風
+ *R1,R2均須要搬桌子和椅子進去
+ *碰到不同的中控人員可能需要自備延長線，以免沒有電源
+ *day2
+ *沒有中控室，位置決定在最後面小門旁邊的空位
+ *會收到現場麥克風聲音
+ *AS_Public也是會掛
+ *通常原因是IP發完了XD，當然偶爾也有機率機器直接當掉（汗
+ *不管原因是什麼, 基本上就是不應該共用
+ *下屆如果有一樣的直播需求，場勘和場佈的時候弄好，時間上比較充分
+ *閃電秀需要翻譯給外國講者聽
+ *有非正式的逐步翻給講者，如果人力充足的話可以考慮同步口譯。
+ *感謝強大的CTBlue
+ *CTBlue www www
+ *可能太多人連 AS_Public 了，忘了說我有 AS_Secure 帳號可以獨立分流…
+ *最後閃電秀的時候聽說網路也是通通掛掉 XD
+ *建議配置及作法(下次秘訣)
+ *人力配置: 3人
+ *設備配置: 一台server，3台筆電，三支指向麥克風，六隻耳機(3.5接頭)，三個 3.5 mm (公) to 3.5mm X2(母) （若是沒有租口譯設備或者贊助口譯設備），麥克風延長線、音源延長線數條 (建立臨時口譯空間用)。
+ *早點到中研院架設server(最好可以在day0以前完成)，因為conf跟unconf地點不同才有這個需求
+ *R1, R2需要配置有桌子椅子和延長線的配置
+ *開始前務必與口譯人員完成測試
+ *盡量走有線網路，或與會眾使用的網路分離
+ *可以想個解法支援中英文雙軌進行
+
+ 口譯部分
+ *人手不足
+ *這次可用人力只有 9 個人，加上 Day 0 Welcome Party、Day 1 Banquet、Day 2 Unconference 與 Lightning Talk，需要與講者溝通的時間很長，平均下來組員負荷很大
+ *welcome party，banquet 不是要口譯，是想讓講者跟口譯先認識一下交流，以後溝通上可能需要再釐清，或直接以工作時間計算
+ *實際運作上大家會很努力跟講者解釋菜餚來由做法etc，大概是大家太認真了XDD
+ *Tammy 還講解了台灣歷史與族群文化，++++
+ *建議往後人力配置每人以總時數不超過 1 ~ 1.5 hr 為原則，多保留些體力協助講者與會眾間溝通互動
+ *內容部分
+ *由於不少議程無法事前準備，建議可以發起開源社群詞彙共筆專案(?)，事先想好很難翻譯的詞彙該如何應對
+ *收集專有名詞如「攝護線」、「香港學聯」
+ *或是鄉民梗「加速進行中」、「逆風高飛」、「一直玩」etc.
+ *e.g. 酸民 --> haters、攝護線 --> Shot for Democracy
+ *糟糕好像挖坑了，這個該怎麼開坑呢？
+ *部份應該在 黑話 這裡有, 已開了坑 → https://g0v.hackpad.com/2fsvJFyCOr5
+ *無線口譯機的設備同時收音有沒有要注意的事項？
+ *先幫講者借機器
+ *可與翻譯所老師合作，前製準備較為集中。
+
+ *議程組
+ *議程長度：
+ *panel 時間太短 (?)
+ *我是聽眾，聽了參與式民主議程座談和媒體與學運議程座談兩場。
+ *個人想法並非時間太短，而是主持人多半沒有確實掌握前面的議程時間，以及 panelist 的發言時間，就讓他們盡情講 XD 但我在下面聽得很高興～
+ *個別發言應該還是有幫忙計時（請確認）？議程助理須知可能要在開始前可能要和主持人再提醒一下（還是其實看主持人自己決定是否允許超時）
+ *講題時間
+ *+1 同樣內容變成兩天議程也很足夠....
+ *R3 當天爆滿到排了很長的隊要進去, 只好請他們線上看轉播, 就算如此場內還是擠滿人, 幾乎不可能移動/拍照. 查了下 R3 spec, 看起來只有 36 個座位, 是 R1/R2 的1/3; 可是似乎沒有其他場地可以用了, 說不定排成兩天真的比較好?
+ *第二天有曾經短暫思考是否也在人文館辦 unconf，種種因素作罷。以後可以考慮第二天的型態如何組合。
+ *議程內容：
+ *可增加社福類主題（會眾建議）
+ *投影片可先收稿對過，預期應該要跟報名時的簡介不至於差太多（避免掛羊頭）
+ *有發生掛羊頭情形？
+ *寫信請講者提早交投影片還蠻抖的(XD)，這次目的是口譯準備，下次可以以整體議程為考量更堅定一點（提早一週！） :D
+ *女性講者偏少（八位）（講者建議）
+
+ *Unconf
+ *地點人數報名方式皆不同，導致報名非常複雜
+ *超複雜 +1
+ *又因為晚宴不是前一天而是第一天，所以報到還要考慮晚宴提醒 orz（票務/報到組辛苦了）
+ *使用 kktix 系列活動可能可以解決票種問題
+ *Unconf 是否也需要三個關鍵字自介
+ *+1 當天有提醒主持人 clkao，但 clkao 本來說要到小組討論在自介，似乎是忘記提醒了 ._.
+ * tuiry 小貓議程有自介, 不過是很多關鍵字的版本, 我猜大家應該都有自發性的做?
+
+ *邀請講者秘訣
+ *2014 邀請函
+ *國際部分
+ *確定時間後，先發給國際社群請大家預留時間、講大致的方向與徵稿開始日
+ *invited talks
+ *要給回覆期限
+ *由總召或對方實際認識的人署名
+ *投稿欄位加上: "is travel grants a prerequisite of your participation" (是否需要有旅費贊助才能出席)
+ *說明如果該單位自己出旅費，我們可以掛為贊助商
+ *
+ *
+ *call for speakers (合併國內部分)
+ *國內部分
+ *invited talks
+ *非資訊圈可能要用電話追殺確認各種細節
+ *把議程表放進Email，對方收到邀請比較知道規模和自己的定位
+ *每週都要追一下進度，以免對方忘記提供一些內容
+ *投影片能夠先看就先看，會比較有相關性
+ *call for speakers
+ *講者確認（國際部分）
+ *請對方再次確認會出席、預計行程、飲食需求、是否需協助訂房（含對方自費者），這時候好像就直接進 kktix 講者報名表單了（移交行政）
+ *有贊助旅費者，要蒐集對方收據，最好也要登機證影本
+ *這邊也許可以移交行政的國際聯絡了?
+
+ *行政組兼議程助理
+ *助理主持支援與橫向協調
+ *排班助理外，另外需要助理在工人休息室 stand by
+ *排定休息跟待命時間
+ *注意/監聽各場次狀態
+ *時間倒數
+ *計時器跟計時牌可併行，但效益不大
+ *需要跟事前確認主持人的 policy
+ *議程組需要提前跟主持人溝通，超時應該如何處理
+
+ *講者報名表單
+ *
+
+
+ *講者報名表單修正
+ *有六位講師沒有填寫參加 Unconf -> 請改成必選
+ *需要講者報名表單 reviewer
+ *以今年的經驗建立講者表單共筆
+ *講者資訊如有遺漏，需要專人來追
+ *講者相片
+ *行前通知信
+ *大型社群活動發送通知信注意事項
+ *問題
+ *信件亂碼問題
+ *Deadline 提早
+ *提醒有準備早餐
+ *修改內容重發 gmail 會被 group 在同一封
+ *可使用 kktix 發信系統
+ *template g0v summit 2014 vip invitation
+ *會後問卷
+ *會後問卷寄出前請提早三天讓各組 check 是否有闕漏
+ *死線應該提前，可能七天
+ *好像應該會前就都確認好，一結束立刻發信
+ *忘了幫 OCF 發訊息，要請籌委和銷售組確認「工商服務」部分
+ *國際講者相關
+ *與國際講者溝通（通知、訂房、確認機票及行程）應該有統一窗口
+ *國外講者 personal schedule 大獲好評
+ *檔案：（請 Muka 補 link）
+ *歡迎晚宴線上食單：
+
+ *個資管理
+ *工作人員個資管理，它組需要的資訊給最少為原則，本次在工作人員報到文件，我把工作人員本名給出去是不該發生的事情
+ *午餐
+ *[與場務相關] 便當數量計算：總人數 - 鐵票量（工作人員+講師）= 預估人數，以預估人數再以八成報到率估算
+ *晚宴（人文館辦桌）
+ *優點：
+ *場地在會場樓上，方便講者移動
+ *問題（若下回在四樓辦桌需注意事項，或直接去餐廳）：
+ *減桌較餐廳無彈性
+ *飲料需要另外處理，這次由行政組向附近雜貨店訂飲料冰塊、自備行動冰箱，會後自行退貨。相當麻煩。
+ *原場地桌椅歸位需要 5+ 人力
+ *進退場都需要與場務組2人支
+ *考量講者及贊助商人數統一統計，使用 GOOGLE form
+ *未填者統一一人追
+ *報到
+ *工作人員報到由卡西支援，領取衣服與設定 slack，不過動線不良，一個人可能不夠
+ *慶功宴（璽宴）
+ *太晚調查出席人數，應該在工人登錄或報名時就一併調查是否出席慶功宴
+ *素食者不願意獨立一桌，桌菜可以考慮改用素食套餐
+ *講者旅費補助簽收
+ *補助須直接用台幣還是 paypal
+ *寄信提醒，如果不想用現金，須主動表達，默認提供現金
+ *問 Pofeng，考慮手續費
+ *講者授權書
+ *講者若未從報名系統報名，就會沒有簽講者授權書
+ *解決方法：
+ *訂好 deadline
+ *指派負責人追殺沒有簽授權書的講者
+ *會計
+ *預算凍結後請組長再次核實，本屆有發生幾次超支及預算錯誤的情況
+ *提倡組長及早預支預算
+ *OCF 和 GOSCUP 過渡期帳目混亂，追帳比較困難
+ *結帳拖太久了
+ *待 pofeng 核對手續費及帳目
+ *結尾款未回信*
+ *
+ *出納部份，以一般的出納，通常得依據實際得票據、匯款帳號來出款，以避免票據沒有收正確的問題，無法處理後續報帳事宜。
+ *唯一例外的是零用金的部份，現場可以帶個10萬元來進行零碎的支出，只是管這零用金也得負責收票據，比較辛苦。
+ *這次 g0v summit 的做法原則上不希望（身為志工的）大家墊錢，所以先送請款要求、出款後再收集單據。單據除實體郵寄外還需要拍照或掃描給會計核銷。
+ *零用金可先不明列支出用途，但仍需要先請款。
+
+
+
+ *銷售組
+ *2014 出資贊助商：新竹貨運、台灣微軟、經濟部工業局（電腦公會） 、網路行動科技、KKBOX、天氣風險、經民連、精誠
+ *確認贊助分級、CFS 文件可以即早協作
+ *贊助商可能不習慣使用報名系統，也許可以直接先寄特殊 badge 給他們，入場直接簽到並領小貓袋
+ *網站露出前要再確認是否有闕漏錯誤
+ *結案 report 可共筆
+ *活動後趁影片上線或其他機會寄送感謝函
+ *可提早談飯店合作 (是否要留在銷售組?或移交行政組 ) - for 講者 & 要來參加 conference 的人
+
+ *行銷組
+ *A0 摺頁海報
+ *效果不錯，多種用途，張貼發放收藏都可以
+ *缺點：廣告篇幅有限，規格應該在早期提出
+ *需要地圖
+ *吊掛帆布
+ *面積大效果會不好
+ *解決方案
+ *建議改用 L 型立架與合成板背板牆。（R0建議規格：3.5m height * 8 or 6m width）
+ *缺點：會後立架要收哪裡？
+ *R0舞台燈光外租
+ *建議以後各活動可以比照辦理
+ *不建議使用中研院舞台燈：拍照效果不好（亮度不足），且會影響投影投影機使用。
+ *行政程序太晚：因為是第一次實驗，之後如果覺得不錯要提早做。
+ *廳外議程海報
+ *效果不錯，路過想聽就可以進去
+ *規格：建議改成L型立架搭合成板（規格 2m height * 1m width ），海報面積嫌小
+ *網站好像應該併入行銷組？
+ *直接和 hackfoldr 整合，把線上共筆和議程表放一起
+ *議程 app (選 session、提醒、場地圖)
+
+ *直播組
+ 依照時序
+ *Day0
+ *Day1
+ *Common：
+ *班表：
+ *建議比照學運時開Google Sheet班表，這樣可以設tinyurl直接查比較快，不會被FB訊息淹沒。
+ *每一場地至少需要一個人顧器材和錄影，尤其午休時間需要有人輪流換班。雖然研討會門神可以幫忙顧一下，但是門神也會輪班，也有自己的工作要顧，所以會有交接困難。
+ *建議是有1～2人機動backup，可以頂替原班表的人，可以中途休息。
+ *backup人員需要手機上線slack或其他即時訊息軟體 ，這樣反應速度會比較快一點。
+ *如果臨時出問題，也可以由backup人員緊急通知線路組，或者取得備援器材。
+ *雙語直播：
+ *C875 輸出音源會跟主音源綁死。
+ *也就是說，PC接C875做英語直播；C875的Audio In接翻譯音源，HDMI Out接直播盒，這樣做雙語直播的方法行不通。Audio Out的音源會跟隨PC設定成 Audio In, 或 HDMI In。
+ *直接把翻譯音源接在VidiU Box的Audio In的作法也行不通，可能需要確認APP裡面能不能事先設定音源，或者能不能中途改音源。
+ *網友有在youtube上留言反應，有聽到切換音源時會爆音，之後的音軌就只剩下雜訊沒有正常收音。
+ *分割檔案：
+ *如果備份錄影檔沒有要再後製剪輯，建議當場錄影時，一個talk結束就可以手動按錄影按鍵停止錄影，下一個talk開始再手動按錄影開始錄影。
+ *這樣主辦單位，或者主講人索取錄影檔時，可以當天給出。
+ *事後上傳youtube也可以分割成幾個talk，youtube上收看和整理會比較方便。
+ *如果現場忙碌時千萬不要這樣做，會很容易忘記按錄影鍵開始錄影。
+ *RTMP被檔
+ *記得帶FEBON方便隨時切換到hangout。
+ *多人使用攝護線帳號，需要切換到hangout時，發起hangout的路徑很難找。如果直接連hangout網址會被帶到個人頁面，跳離攝護線帳號；切換攝護線又會被帶到G+專頁。需要抓一張圖做成SOP，才知道點那個ICON可以正常使用攝護線帳號發起hangout。
+ *連線問題
+ *中研院WiFi IP如果發完，或者連線數太多，可能會強制重開造成瞬斷，必需要人工重新連線才能恢復直播。不確定有線網路會不會也有這個問題。
+ *上午：
+ *R1 開放國會
+ *R0 參與式民主
+ *R2 3du
+ *前一晚FB上器材清點HDMI Splitter到齊，但是當天卻欠一HDMI Splitter。
+ *因為忙著測試雙語直播，造成指向mic忘記打開， Components and Civic Coding 這一場前 8min 沒有聲音。
+ *建議指向mic還是恆開，但是要注意音量是否足夠。
+ *R3 公民新科技
+ *R3 的直播組一開始沒有無線電(不太確定是全都沒有還是獨漏 R3?), 後來是靠同時在現場的記錄組 cjoker 代為聯絡; 轉播這類的任務出問題比較麻煩, 需要配無線電, 不然有時候會忘了去盯 slack
+ *下午：
+ *R1 媒體曝光下的學運
+ *R0 開放資料與環境
+ *R2 大協作世代
+ *R3 運動新風貌
+ *Day2
+
+ 聲音/畫面
+ *R0 的聲音有點因為空間遙遠而飄渺，不知是否有解？
+ *例1：機器架在前排拉長線收音(?) （我曾經將 mini mic 貼在講台上拉3米聲音線錄影，效果不錯，只是沿路需要黑膠帶固線）
+ *直接從中控把聲音接出來，或是直接跳過中研院設備全部自己架XD
+ *要從音控室收音
+ *演講中畫面都只有投影片完全沒有講者畫面有點可惜，因投影片後續都能上傳還能搭配看，如果能同時拍到講者與投影片會比較完整。
+ *導播台不便宜唷...
+ *不是導播台啦，只是畫面同時帶到講者和投影片
+
+ 總整理
+ *
+
+ *工作班表需有效整理，並可公開查詢
+ *解決方案：應該要有一個直播組，入口Page，收集所有直播任務的相關資訊
+ *（班表, 設備清單, 議程, 注意事項, 其他窗口聯絡資訊）
+ *多語直播，口譯收音問題
+ *解決方案：需事先了解口譯設備的架構，直接從口譯室收音（口譯組, 場務組）
+ *（後來因為訊號太 lag 就沒有給口譯訊號做雙語直播了 / LY）
+ *中文直播與英語直播，網址建立會互相影響
+ *解決方案：中文網址與英語網址應該各自獨立
+ *線路有狀況，設備有缺少，通知聯繫不易
+ *解決方案：Slack, 對講機, Atem Converters，事前要教學如何使用這些設備
+ *解決方案：每個攝影機要有主負責人與備勤人員。
+ *切換音源時會爆音
+ *解決方案：在開講前要把所有設備先架設完成，中途不該更動
+ *Audio In (口譯), HDMI In(攝影機) 不能中途改音源
+ *解決方案：在開講前要把所有設備先架設完成，並在開講前5min就把直播打出去
+ *R0 的聲音有點因為空間遙遠而飄渺
+ *解決方案：從中控室收音，可以拉線收音（需注意線路品質），或使用無線麥克風
+ *演講中畫面都只有投影片完全沒有講者畫面有點可惜
+ *解決方案：需要2台以上攝影機 + 導播機（Scott, indieTaiwan, YuTin）Atem Television Studio
+ *解決方案：同時帶簡報與講者也可，但簡報會不清楚，收看直播的人會有困擾。
+ *備份錄影檔沒有要再後製剪輯，主講人索取錄影檔時，可否當天給出
+ *解決方案：每位講者結束，停止錄影取出SD卡並換新的SD卡，下一講者開始前錄影
+ *解決方案：使用HyperDeck Studio錄無損檔，轉mp4存USB隨身碟給獎者
+ *RTMP被檔
+ *解決方案：要準備 VPN 路由器 (ZTE mf283+, BiPAC 4500NZ, BiPAC 7820NZ)，為備案
+ *Wifi連線問題
+ *解決方案：要採用有線網路（RJ45, 同軸電纜），不該走Wifi。（線路組）
+ *前一天有清點設備，但當場找不到
+ *解決方案：前一天先盤點設備，直播工作人員各自保管
+ *直播的狀況需要監控
+ *解決方案：設立監控室，監控所有廳的直播狀況，並作為各項任務的後勤
+ *直播組位置
+ *解決方案：應該在所有聽眾的最後方，包括攝影機與導播機。
+
+ *紀錄組
+ 總整理
+ *
+
+
+ *照片需求
+ *會前各組應匯整攝影需求提供至攝影組
+ *基本需求: 贊助商 + 販賣商品照 + 講者
+ *攝影組需知
+ *尊重不想被拍攝的個人 ( 可是誰不想被拍攝這點要怎麼傳達？ )
+ *用另一種顏色的識別證頸帶？至少拍到後也知道要馬賽克
+ *拍攝基本原則
+ *講者照多拍幾張
+ *減少閃燈使用
+ *圖床規範
+ *圖床位置 ( flickr or 專用平台 )
+ *繳交時間 ( 活動結束後一個禮拜內 )
+ *照片組織方式
+ *依活動日期分相簿
+ *關鍵人事物下標籤
+ *標註拍攝者姓名 ( flickr 無法用各自帳號傳到同相簿.. 待研究更好的解法 )
+ *授權一致為 CC-BY 4.0
+ *責任分組
+ *各軌議程負責 ( 一軌一人 )
+ *議程外活動，包含各攤位、贊助商、販賣部、下午茶等 ( 一到二人 )
+ *游擊攝影兼圖台，負責出圖、照片需求與網宣 ( 一人 )
+ *團體照責任攝影師 ( 帶腳架、廣角鏡 )
+ *出圖台
+ *游擊攝影，定時出圖至臉書專頁，提供他組即時照片需求
+ *兼拍圖體照？
+ *需幫圖台安排一個地方工作
+ *群眾協作
+ *由大會宣傳大會專用的照片平台 ( 專用平台或是社群網路 hashtag )
+ *提示網址, 使用授權, 問題回報方式
+
+ 瑣碎快記
+ *下次可以考慮改名為攝影組，跟紀錄片拍攝分開
+ *其實這次影片組本來要叫紀錄拍攝組（太長了），但大家就叫開了以致有點混淆。
+ *事先宣布 / 告知會眾統一照片平台 (g0v.photos)
+ *圖床選擇 - 可以放在 g0v.photos ，但需要大量上傳解決方案
+ *目前是在 flickr.com/photos/g0v
+ *確定合照地點、攜帶腳架 (全體大合照使用)
+ *活動結束後的出圖需求 (媒體需求)
+ *是否至少請大家先出講者 + 十來張有梗的活動照片
+ *修圖台
+ *事先應做網宣計劃，這樣可以確定出圖時間跟需求，就可以安排組員拍完立刻出圖
+ *修圖台位置因為撤桌椅被趕走，應在會前安排好固定地點
+ *傳圖需要時間，是否可以有更有效率的方式？
+ *請大家多準備一份記憶卡輪替，用類似藥盒的方式排好
+ *使用兩部電腦，一個傳檔，一個修圖
+ *每場 session 前應要呼叫各組員確認是否到場
+ *組員互留電話, 若當天有狀況才能聯絡
+ *特殊需求
+ *會後有收到一些要照片的需求，有些其實可以事先考慮到，比方說小貓袋的內容物；這個可以在排班表同時也是先做任務分組，將必須要拍到的非議程部分也責任分組，舉例來說，
+ *攤位 - 某 A, 某 B
+ *紀念品 - 某 C
+ *報到處、工作人員 - 某 D
+ *可以在會前用詢問各組的方式事先搜集可能的需求
+ *明確定義好游擊組應該要拍攝的周邊活動，以這次為例，包括：
+ *點心、用餐
+ *攤位
+ *販賣部
+ *報到、VIP 室
+ *工作人員
+ *如果有工作人員表示不希望拍照，可否互相尊重，場佈時候我多次表示不要拍，還是有攝影人員持續在現場拍攝。
+ *這次沒有宣導(其實我覺得這是基本禮貌才對), 可以加入下次攝影組行前宣導事項
+ *不過有時會需要多講幾次(因為攝影組員有多個人)
+ *是對同一個攝影師講很多次 = ="
+ *Poka我有被你講到～抱歉啦～下次會注意
+
+ 訪談紀錄片組
+ *場地獨立與工作人員休息區區隔
+
+ *Unconf 組
+ *summit 的 task force/統籌型任務需要跟社群溝通，要幫忙需要先跟統籌告知確認。
+ *↑ 同意這個想法。下次祕訣：建議明文列入特定任務群組的 CoC 連結。
+ *會建議明文列出連結，是因為即使已有社群活動通用的 CoC，也不等於任何線上、線下場域都自動適用。
+ *適用範圍應事先在線上共筆頂端，或實體開場時聲明，以免無所適從。
+
+ 場務
+ *狀況：當天非 staff 的社群參與者直接更動了未與資訊所溝通的現場器材（資訊所表示技正不是很喜歡被動器材）
+ *下次秘訣：日後活動會在開場明確請無法判斷界線的人士，除了無線網路與電源外，使用任何設備都先詢問主辦者/借用場地窗口。
+ *我一直以為紀錄片組只有一組，結果當天突然變兩組，還好原本場地規劃就很鬆散，所以有空間可以塞，不過以後其他單位（？）總共叫幾組人來可以事先說一下嘛？不然我們前一天橋平面圖橋桌椅是橋辛酸的… orz 會議室中間架一堆器材還可能會遮到後面直播組的畫面欸，雖然我原本就沒有跟直播組好好確認場地狀況就是了囧
+ *下次秘訣：
+ *有未經溝通的人士，在沒有取得主辦人、負責人同意與被訪者授權的情形下進入工作現場拍攝，應考慮：
+ *a) 即使影響作業時間，仍需考慮立即請他們離開，並告知未經授權的影像素材不得釋出，以節省日後需另與律師討論原已定案授權的溝通成本。
+ *b) 依照原定授權請臨時加入人士簽訂，不另更動內容。
+ *宣傳常識，寫入與會行為守則：
+ *開放不等於沒有界線，過去與社群參與者的交誼也不是越界的理由。
+ *原本的守則裡已有「持續以言語或其他形式干擾」時，「當與會者要求... 請即刻停止。」
+ *我修正了排版，讓它更明顯一些，並加上「干擾演講或其他形式活動進行」之字樣，以包含攝錄活動。
+ *同意交誼不是越界的理由。已作以下處置：
+ *我在原文 participant 後面加上了括號：(including speakers, sponsors and volunteers)。
+ *中文為「如果參加者（包括講者、贊助者及志工）...」。
+ *
+ *下次場地規劃要留一區類似 VIP room 的地方給工作人員放東西和坐下休息，這次是塞在剛好多出來的長桌子後面，還把沙發椅子佔滿了，腳酸沒處坐自作自受… orz
+ *攝影師需要! +1
+ *原本幻想會眾自己 hack 場地，就把東西都堆在一邊等人拿，但事實證明大家沒事不會去 hack 桌子椅子延長線，只會遷就現況，所以這些東西要事先擺好 orz
+ *+1 玻璃木桌超麻煩，要臨時 hack 場地也是先搬方桌。
+ *(建議) 事後才想起來, 因為有 au 文字直播所以會議室右邊有桌子也有投影機, lightning talk 的倒數計時其實可以用那個播, 效果應該很棒
+
+ 議程
+ *提案表跟議程表要合併，直接劃上時段跟場地，不要搬家大風吹了，在同一張表裡面小風吹就好，不然搬完大家都不知道自己的議程在哪裡
+ *給 unconf 坑主簡單的指引，包括
+ *事前：準備 20 mins 的短講
+ *開場：記得帶領會眾自我介紹
+ *結束：留下 10 mins QA 討論
+ *注意換場時間
+ *可參考 OCF CONCOM 的小紙條，讓每個 unconf 坑主自動變成主持人
+ *CONCOM hackpad https://ocf-tw.hackpad.com/CONCOM-x-OCF--h9BKOZXslKt
+ *CONOCM 小紙條與檔案 https://drive.google.com/folderview?id=0B0NsS2a-Qx8ZVTJ0SXZuSUtKa0k&usp=sharing
+ *其他待討論
+ *上面沒提到的主題可以先列在這裡
+ *會計流程
+ *列預算是否應該加一下付款時程，比較好了解現金流是否足夠
+ *COSCUP 往年會列，但實際上作用不大
+ *這次好像一開始因故讓出納墊款，但是其實只是 kktix 沒有及早設定出款
+ * 對，另外就是 OCF 進帳，會計和出納這邊都看不到
+ *主要問題似乎是對請款流程有誤會（ ace 說以為預算鎖了後就是請款了，只要等發票）
+ *其實請款需要另一個動作（根據預算內容），發票可以事後補，作為核銷。
+ *另外可能要隨時和出納那邊確認是否有墊支的情況
+ *hychen 的 conf 經費估算表 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZyxffvkvsqlEfN0EyJIsx4y2qLeCsdKExme2ENMVM8s/edit?usp=sharing
+ *網站好像應該併入行銷組？
+ *講者休息室
|
||