g0v summit 2014 議程工作討論

講者投影片與晚宴通知信（10/20）

各位_______，大家好,

1

g0v Summit 年會日期將近，由於有不少國際講者/參與者，此次議程會提供口譯服務，希望各位能提早三天，於 11/5 前提供投影片（PPT or PDF format) 給我們，讓口譯人員準備，非常感謝！

檔案請回這封信，或寄到 [email protected]

年會行政組長 Lora 會再 follow 後續！再次感謝。

2

另外，也提醒各位 11/8 晚間有講者晚宴，歡迎各位攜伴參與，這邊要麻煩大家花一分鐘協助勾選攜伴問卷：http://bit.ly/1qTvAKL

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寄信分類?：

• 口譯軌講者 1 2  ipa

• 國際講者 1  clkao
• 主持人 2、無口譯軌講者 2 ipa
• 社會所講者？1 2 ipa

講者/主持/與談通知信 (9/12)

版本一（非宅界適用）

• 可以考慮用 jimmy 的圖輔助

我們有個演講前的調查，問問晚宴、演講投影片授權等

只要一分鐘即可填完，再請您協助填一下喔！！

邀請碼（在報名時，選擇票種後可填寫）：

報名及填寫資料網址： http://g0v-tw.kktix.cc/events/summit-speakers

• 或直接貼已經按進去的連結 
•  https://kktix.com/events/summit-speakers/registrations/new 

版本一

XXX 您好，

非常感謝您參與 2014 g0v.summit，會前我們希望先確認晚宴、演講投影片授權等資訊，請您協助花一分鐘填寫幾個選項！

希望您在 9/16 前使用邀請碼 ooooo

到 http://g0v-tw.kktix.cc/events/summit-speakers 填寫相關資料

（選擇票種後可填寫）

謝謝

g0v.summit 2014

committee: au, clkao, ipa, jimyhuang, acechen, ttcat

歷次討論: 第一次工作會議、第二次工作會議

Work space: http://tinyurl.com/o4h2u5w

（以下從 g0v summit 2014 主 pad 貼過來的內容，請議程組自行處理 XD）

• 議程相關 (Call for talks，通知講者，安排議程)
  • 技術
  • NGO/NPO (jimmy先來找大家討論)  阿端可+1
  • 政府單位
  • Demo (lightning talk, 5 mins x 10)
• 口譯 (台大外文系)
  • 資料給 mo3dict 高老師
  • 英文
  •  

形式

• 正式議程：一天 2-3 tracks
  • 單場議程
    • keynote (40mins) - clay shirky, clkao
    • talk (30mins)
  • 一組議程 (約 2hr)
    • talk + talk + talk + panel
• 閃電秀 (5mins)
  • 專案成果 demo
• 工作坊
• 攤位

• 有攤位的話，需要事前安排好之後先做好map和 預留空白攤位嗎?

主題 idea pool

• track
  • open data: 開放國會系列、政治獻金、立院、NGO公督盟、gov(與政府單位互動系列)
  • 網路民主：動民主、審議專家、政黨、網路中立性
  • 新媒體：新聞小幫手、NGO、直播
  • 環境：環保NGO、空汙、零傳媒、視覺化專家
  • 媒體與社會：中研院社會所規劃內容
  • 社運跟一些社會相關的專案例如福利請聽有要算進這邊嗎?
  • 教育: 和大專院校合作(NTU CCSP、政大Web programming、成大課程)、前端松(社會終身學習的概念?)
  • 前端松可以屬於教育這塊嗎 XD
  • WHY NOT? 終身學習也算是教育的一部分吧?
  • 前端松算是教育這塊，只不過沒有院校合作這麼正式
  • from grassroot to gov
  • 基礎工具入門/應用/教學/分享:網路直播教學、程式教育推廣、NGO網路社群行銷

議程討論#1

2014-06-11

Agenda:

• 確定議程 coordinator
  • 國內外講者確認、管議程的 track
  • 深紅色區域 (草稿 B10-B15) 議程外包給社會所，不屬於 coordinator 範圍
• 確認議程 slots / layout / track
  • 初稿:
    • 教育軌: 大學合作課程和 MOOC 是否算作 g0v/3du? (如果排除，幾乎只剩國教院和文總可以約)

•        您的意思是指議程主題不是從g0v出來也算嗎？我覺得MOOC、合作課程、甚至是比較偏向非營利的資訊教育都可以加入
• 環境資料軌: 氣象、天氣風險 (見第二次會議紀錄)
• 保留空軌 (草稿 D10-D12): 看 call for paper 的結果再決定
• R3（宅化技術教學）: 包括 npo 裡面已宅化的人，但不包括未宅化的人
• 程序:
• 由議程組熟的人去約稿，但時間和相對位置安排由 coordinator 決定 -hc
• 有 networking time (long tea break, 30min am, 40min pm)
• 共有 25 個 25 分鐘的 talk slot，留五分鐘的換場時間
• TODO: 開一個 gdoc 列出各方待邀名單 -jimmy
• 中英文 CFP
• 邀請國際講者
  • 方向: 「civic community 如何對政府造成實際的影響」心得分享
  • 不一定要預設主題，但是他們應該會有自己想講的主題
    • MySociety (會自己出機票)
    • Code for America, open australia
    • Chile, Korea, Sunlight, etc etc
  • 看過來的題目動態調整 3-track slot (pm) 和 4-track slot (am) 的性質。
  • deadline: 7/13
• 邀請 gov 標的加入 panel
  • 蔡玉玲、立法院、國教院、國發會
• 邀請 npo / gov 電腦殘念者保留票
  • 給搶票搶不過宅宅的朋友...
• 居酒屋 (g9v)
• 晚上要辦桌

• 隔天是否要 unconference? (especially for international guests)
• TODO: 確認資訊所 106/107 優先，或是 R1/R2 原地，或是附近 -hc
• 借了 11/9 資訊所的會議室了

• 約 15 天後再 doodle 一次 meeting，自行追殺
  • CL 發的邀請函跟初步的題目性質確認
  • 國內: 各主題邀的人的名單確定 (不用實際 invite)
    • 交叉確認後再送出

• 各場地和panel的moderator?
  • coordinator 自己當，或是要找交替...
    • 放在下次要討論的名單格式裡

• 募款
  • 往免費入場方向規劃
  • 但保留個人贊助方案(香油票)空間: 面額看到時候缺多少錢決定
  • OCF 方面: 如果通過的話可以開收據，但是不能 crowdfund、不收受小額捐款
  • 想像中的募款名單: 一家 10 萬，總預算約 60 萬
    • 較有機會：KKBOX、新竹貨運、...
    • 待開發：風傳媒...
    •  

• 本人對風傳媒有點感冒 (哈啾~)
• 啊啊啊啊啊啊啊啊.......按到了啦....感冒的不是我QAQ
• 部分對g0v友善的政府單位可以詢問是否提供"專案補助"，有些單位會有一些臨時用的預算(數萬至XX萬)，是給辦理活動或臨時事件(非緊急)可以用的，要"補助" 不是委辦喔，會差很多。
• 人人都是銷售組
• 9 月底確定名單，手冊付印 etc
• 自行贊助機票的單位 (如 MySociety) 可以列名贊助單位
• TODO: 一頁的 call for sponsor -中文版 hc , 翻譯 au
• 另有微薄的紀念品販賣收入

議程討論#2

2014-06-23

• ODW 合辦事項
  • 合辦方式、各種考量、其他組支援：（請 hc, dongpo 補充）
    • 政府機關人員周五比較會參加
      • 去年找的是政府單位已經推open data的單位
        • 如：環保署、台南市、國發會、國土測繪中心 
    • 周六以原定的分軌，如果有建議的人選，可以合併討論
    • 考量：120 ppl vs 700 ppl
      • 分票種，不一定要兩天綁在一起報名
      • 分開報名事情會比較單純
      • 但是在議程上合作，避免重複或衝突
    • 行政作業、報名、經費各自獨立，但有部份議程可以相互整合
  • 需要決定的時程
    • ODW: 11/7 (周五，政府人員的 Workshop 形式?)
    • Summit: 11/8 (周六，NPO、宅圈、政府三方對話)
    • Unconference: 11/9 (周日，參與者自定議程?)
• 口譯服務
  • 以英翻中為主
  • 中翻英不太可能每一軌都照顧到，以簡報、事前逐字稿英譯為主
  • 所以口譯會直接找外文系？還是會邀請 e.g. HITCON 口譯組志工？

• 主持人
  • 議程負責人也要找主持人，找得到的話，則自己與談
  • 邀請函範本 (hcchien)，依序發送，被發卡再遞補
• 邀請函 review
  • to review 24th june 22:30pm
  • kktix form:
  • 
    
  • "estimated amount"

• 隔天活動形式
  • 11/9 場地(資訊所)和前一天的容量不同(120ppl < 600ppl)，也許需要分開報名
    • 「10月39黑客松: HackathBn日
    • 最多可以到五個空間，約 200ppl
    • 等國外講者確定之後再 finalize

議程討論#3

2014-07-20

贊助情況：

• RCA/ODA (以嗆度決定贊助名義)
• 贊助者如果適合的話可以參與 panel

CL 國際組：

• MYSociety and Sunlight will fund their own travels, so co-sponsors, sunlight already has media kit
• Stipends for: Korea and Chile (by way of Bangkok) and Loomio (1 airafare, two speakers)
• 住宿: 大約兩天，是否納入補助視 Unconference 是否納入議程而定
• 機票部份加起來約 2000 美金
• 每個 track 都要有 abstract and speaker profile
  • 都用 call for paper 的 kktix 確認
• 允許「只邀來 panel，不需要給 talk」的情況，如果講者經評估不易生出 25min talk

CL 國會組：

• Confirmed: Sunlight
• Prospects: Johnny, 公督盟, 白客

TT 參與式民主：

• Confirmed: 綠黨, Loomio
• Prospects: 海盜黨 (會找 intl coordinator)

IC 政府對政府：

• Prospects：簡、蔡

AT 教育：

• Confirmed：台文、文總 [almost]
• Prospects：國教院 [教材部份、規範部份分開邀]

JH 環境：

• Confirmed：彭、詹、朱
• 主持：鄧

手慢補助清單在 G Drive

可以在 Facebook Page 請小幫手貼 Call for Paper

議程討論#4

2014-09-03

• 通知入選、發好人卡 9/12: hc
  • 投影片+錄影授權同意書
  • 要不要來晚宴
  • 請講者提供手機號碼（給議程組助理）
• 公布議程 9/22: hc
• 各 panel 邀請確認（下週二）
• 收費 500，500人，不退費
• Clay / Mike / Sunlight 
  • 9/12 deadline 
• 講者伴手禮：我們有什麼給什麼 g0v t-shirt, keepcup, 小貓袋 etc...
• 確認主持人，給助理組：ipa
• 講前找主持人、講者：請講者到貴賓室，由助理帶去會議室
  • 跟場務橋工作人員休息室：工作人員放東西，休息另外找地方
• 手慢君
  • 報名：10/1-10
  • 名單確認：9/15
• 報名時間：10月初是否對國際會眾太晚？（沒討論到）
• 結束時間：可到六點？summit page寫到六點（沒討論到）

國際講者

Clay Shirky（開場 keynote talk）

Clay Shirky

loomio 團隊

http://en.wikipedia.org/wiki/Loomio

*mySociety 英國開放政府團體

https://www.mysociety.org/

*Sunlight Foundation

http://sunlightfoundation.com/

韓國 

Pokr - Politics in Korea

http://pokr.kr/

智利 Fundación Ciudadano Inteligente (Smart Citizen Foundation)

http://www.ciudadanointeligente.org/

英文介紹 talk

clkAo Mad talk 

http://www.youtube.com/watch?v=-BYb5wFAxOA

https://speakerdeck.com/clkao/g0v-at-mad-dot-asia-2014

 guideline