20140612 FEPZ@Bookshow 簡報概要
BP & venev 為 20140612 自經區溝通會會後會：檢討建言、推動網民參與政策形成 準備的簡報要點。另可參考 au 的 FEPZ Format Notes。
問題意識是：如何辦好一場「需要影音傳播、希望帶動討論、具備網路世界思維」的政策溝通會。
10~15 mins / 簡報「錄影直播、場地影音硬體的規劃」
網路條件
- 自備 Wimax 上傳 2Mbps 要作 SD 480p (網路上不會是 480i) 還得看運氣
- 直播上傳 720p / 5+1Mbps, 1080p / 7+1Mbps，再留一般用途頻寬 (+1Mbps)
- WAN 固定 IP，LAN 有線較佳，3 組直播建議上傳 40Mbps 以上
- 可向中華電信申請日租光纖，施工約需 5 天，提早一週以上申請比較安全
電源條件
- 常見 110V 15A 空迴路，理論可容納 1650W
- 每組 2 人筆電，加攝影錄音器材，400 x 4 組可接受，500w x 3 組較安全
音響
- 從混音器拉 XLR 線至媒體區，再分接 XLR / 3.5mm 線材
- 如果有兩家以上的直播收音，則盡量將媒體區安排在擴音喇叭附近（3-5 公尺內），一般直播主在收音方面無法講究，不要讓直播主需要搶位置
- 詢問喇叭功率：一般場地用喇叭均可，以分貝標準：90 分貝，3~5 公尺內
桌子
視野位置
- 若單一舞台、單機拍攝，講者位置左右 30 度以內較佳，45 度內可接受
- 若非階梯廳...
- 若講者採站姿，舞台建議至少墊高 30 公分
- 若講者採坐姿，舞台建議至少墊高 60 公分
- 媒體區至少架高至與舞台相同
- 攝影機～舞台講者之間，才比較不會被坐姿觀眾擋住
- 5/28 在 TEDxTaipei，因為舞台與媒體區沒有足夠高度、講者處燈光不足，所以電子媒體攝影機都跑去前面搶位置，後面的觀眾根本不知道前面在幹嘛，開始聊天講電話干擾前排聽眾聽講...
燈光投影機
- 一般室內燈光絕對不足，根據經驗，最少也需要加到五倍以上
- 建議採影視用高瓦數聚光燈，多角度平均布滿舞台講者區域
- 投影機採超短焦、背投影，或使用大型電視，避免蓋到講者臉上
- 對投影機、電視機測光，將亮度調至比「舞台講者臉部亮度」略亮即可
- 避免講者臉花臉黑、投影過曝全白
10~15 mins / 簡報「擴大網路影響 / 參與的流程規劃」
BP：
我認為第一次溝通會的「宣傳簡報與 FAQ」，就內容屬性而言，一定要有一份在網路上傳播，但大可以事先錄成影片，讓與會者各自看過、想過（甚至嘗試反駁、抓出漏洞），再到現場讓與會者提問、辯論，比較不浪費大家好不容易湊在一起「可以交互來回問答」的時間。
簡單來說，在每次實體活動前，把「所有能公開的相關資料、宣導懶人包；所有能蒐集到的問題（包含線上提問，或上次活動來不及詳答的、需要另找資料回應的、需要討論決定再回覆的問題）、與思慮過後的正式回應」，以「非公文形式、貼近口語的、生動清晰的」意思表示形式（建議：說話影片＋逐字稿修成文章）在網路上發布，最容易引起民眾關心、共鳴和傳播，讓與會者可以檢視、思考、分析，再進到活動現場提問討論。
把現場時間用在「即時交互問答、雙向溝通」，可以快速、精準確認「雙方問答的論據是否確實，民眾重視或期待的價值，要用哪些法規或程序的增刪修，或者哪些行政機關的共識與承諾，來確保行政上能配合實現」，至於單向的詳細解說，可以不用眾人到場，直接作好放到網路上就可以了。
venev：
- 活動前預留足夠發酵時間：7~10 天
- 事前有東西可以預熱討論：teaser 概念、1~2 則，不宣傳結論、喚起問題意識
- 會中有直播或文播可以關注，最好有 operator 可以即時觀看、拉出有意義的問題討論
- 會後有節奏發布成果
- 內容盡量發布在「隨點隨讀、一望即知、可複製下載、有社交整合」的平台，效果會比 pdf 連結好 >>>>> 目錄很深的 pdf 或 word 下載
- 清點手頭內容與發佈 channel：已經做了就要讓他被看見
- 「內容長或總編輯」概念：很清楚什麼內容在哪裡、內容數位化或 html 化進度的人