g0v summit 2014 議程組助理 notes
議程助理
工作內容：
會前
確認講者大表資料：講者資料、unconf、晚宴、旅館、機票費用、授權收投影片：確定授權國外講者到台聯繫keynote 接機非 keynote 提供交通指南
當天
確認主持人、講者到場時間控制、提醒、杯水投影片、錄影授權簽名（已用講者kktix確認？）
人力
工作內容討論：
助理主持排班：目前看起來總共是十二個區塊，因為避免換場奔跑，十三個格子要填（算法：早上 opening 黑色，之後 r0~r3每個 BREAK 算一個區塊）
Q:R2的議程不管，這樣結束時間是 15:10?是否需要場控？ ex 議程延遲的時候統一回報需要人數：3 間，一間 2 人？
SUMMIT 前準備
- 認識與你搭配的主持人
- 印出你 / 妳的班表，並注意同會議室前後的助理主持夥伴
- 要準備外套，冷氣會冷
待溝通事項
在會場預先準備杯水工人室找一個人值班場控聽無線電狀況回報助理主持住宿
溝通：無線電7支 + telegram 群組 + irc
- 助理主持可以當主持人跟大會的聯繫的管道，因為主持人沒有無線電
- 無線電每個助理主持配有一隻，出發前跟線路組拿
- ** NEW ** 若你負責的場地有 delay，請用無線電廣播給其他助理主持知道，並稍微估算一下 delay 時間，如果大部分的場都 delay，那最好的方法就是一起 delay，所以請轉告主持人，要主持人 hold 場
檢查行李：多拉A 夢道具都留在原場地
時間提醒鈴 (如有必要)，直接放在原場地，跟下一個人交接時候順便清點道具要給講者的麥克風 (檢查是否可用)要給聽眾發問用的麥克風 (視情況)
時間提醒表*4（剩五分鐘、時間真的到了）：留在原場地
場佈
- 場勘：
- 預計 day0 晚上去場勘，確認投影跟麥克風狀況
- 設定好臨時出錯的窗口，順便拍照上傳（這樣就不用第一天全員早上到齊）
- 熟悉流程：
- 了解負責場次每段的開始與結束時間
- 提早 10 分鐘左右到會議室講台前與主持人預備
- 如果提前在前一天確認場地器材，應該可以解決部份問題，助理主持主要為場控
- 了解場地設備架設方法（投影機、音源線、電源線）
確定飲水：請先預備好→協請場務幫忙，告知儲藏地點→通常是工人休息室但是今年在活動中心應該也會準備一個補水點
投影解析度設定：coscup 教學未完整落實，部份議程講師用 mac 悲劇
議程開始前
請講者、主持人至貴賓室找議程組中控報到，未到場通知議程組組長打電話換場時主持人請講者試器材提醒時間長度- 若已經 delay，告知講者確切會開始的時間，以及講者可用的時間（除非特殊狀況，一般來說不因 delay 縮減，就減少休息點/心時間）
議程開始
主持人介紹講者時
- 如有必要，請協助上一位講者拆設備
- 收上一位講者的麥克風 (及雷射筆等其他器材、如果有的話)，交付下一位講者
- 協助講者架設備
- 上水：這個最後處理就可以了，設備才是節省時間的關鍵
- 準備無線麥
- 提醒時間
演講開始後
- 協助主持人注意時間
- 問答時間時與主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者 (如有必要)
- 協助主持人其他交辦事項
- 時間提示卡
隱藏關卡—尋找講師：已解決，於第一場前捕獲講師，順便測試設備，請對方坐在保留席
主持人會跟講師留下聯絡方式（電話），請講者跟主持人待在貴賓室理想狀態是知道講師長相或者是當天穿什麼衣服，跟主持人一起去跟講師打個照面，避免增加尋找消失在人群的˙講師的難度
議程中控（在貴賓室設講者主持報到處）
臨時通知事項整理方式：大會公告議程中控：在貴賓室固定一人讓貴賓報到，用無線電與其他議程助理溝通
歷年資料參考
https://docs.google.com/document/d/1ZvcUlxWEOo39nLba2n78_F-smdJ5UHlu71bADpN0puI/edit?usp=sharing 去年的文件剛剛從深淵挖出來
http://wiki.coscup.org/tips-for-hosts 之前的 wiki