⭐ 揪大黑客松 SOP

Todo（2016/3/5）

• 捐款收據
• 遲到者懶人包

活動前

Timeline

• 活動前三週的週五（或週末）公布報名網址
• 活動前兩週的週一正午 12:00 開放報名

命名

參考文件 http://beta.hackfoldr.org/meta/g0v-meta-idea-pool-hyPxZEmyzgg

hackfoldr

1. 開新的 ethercalc, 從上次一次的 copy paste 過來
2. 清空專案列表 items
3. 需要開重新開的頁面
• 活動資訊：開新 hackpad （活動template）
• 提案表：在 http://bit.ly/1slJsFb 新開檔案

hack.g0v.tw

1. 到 github/hack.g0v.tw/app/partials/nav.jade 改網址
2. 到 ./app/partials/home.jade 改日期、網址
3. http://g0v.tw/zh-TW/hacklog.html

KKTIX

1. 到前次活動「複製」成新活動

• kktix改版後此功能暫時消失了，需要重新手動建立：報名人資訊選項、報名成功信
• 現在又有了

1. 修改新活動的：
   1. 網址
   2. 報名時間
   3. 說明（時間/地點/hackfolder）
   4. 活動通知信：短文簡介近期發展
2. 香油票邀請信
3. 與 OCF 聯繫，寄出上次捐款希望現場領取收據者
4. 請 kktix 把新活動加入 g0v-dathon 母活動

newsletter

準備物品

1. 技能貼紙、g0v 社群貼紙
2. g0v黑客松旗
3. 名牌、名牌繩
4. 文具：紙筆、桌牌、便利貼

黑客短講

在黑客松進行間，穿插1-2場主題短講，可事前推坑，也可當天開放報名。

• 時間：13:30 15:30各一場，10min需計時
• 內容：（例）開源授權ABC、CC介紹、開源社群做事習慣、技術小講、文化部小講、跨領域合作心情....etc.
• 報名短講時請註明：1. 是否允許錄影；2. 短講內容是否採 CC 授權（通常是 CC by）

其他

• 活動前三週確定場地
• 活動前兩週開始確定餐點
• 活動前三天發通知信提醒
• 活動前確定延長線足夠
  • 提醒帶延長線的人，在自己的線材貼上自己的名字，易於回收。
• 徵求錄影
• 徵求hangout轉播：用google hangout publish to youtube

活動前會收到的 Email 

• 報滿了還想報
  • 回信 template:
• 要取消但使用聯絡信件，沒有自己取消
  • 直接幫他取消

活動當天

揪松組

• 確認工作人員到場時間
• 跟場地單位加桌子、借延長線

主持組

• 說明流程、提醒大家說明授權
• 說明如何可以容易找到人幫忙、加入
• 提醒飲食禁止區

g0v 大使

黑客松walking hub（專案媒合）值日生SOP

報到場務組

• 列印簽到單（或選用 kktix 線上報到）
• 準備空白名牌紙、別針、名牌架（專案使用）、技能貼紙
• 技能貼紙類別：
• 報到工作
  • 簽到
  • 若沒有自己帶名牌，則用寫的（會提供小卡只跟別針）
  • 選擇自己的技能小貼紙，貼在肩膀上
• OCF 捐款收據

食物組

• 點心準備
• 下午決定是否糾團續攤晚餐

計時組

• 幫忙用kirby寫的計時器 http://zbryikt.github.io/quick-timer/

攝影組

• 現場活動紀錄
• 活動照片整理、上傳、並開放授權(一般是CC-BY)分享
• 在活動開始時向所有參與者確認是否有人不願意個人照片公開在網路上，並說明照片將會被各方人士使用以推廣零時政府黑客松，例如部落格或是雜誌報導。

錄影組

• webcam 直播組：google hangout、可現場上傳 Youtube（即時便利，但畫、音質難掌握）
• videocam 後製組：後製、音軌或簡報同步後上傳 Youtube（需 1~2 天，畫音質較佳，可供媒體採用）
• 記得和講者確認：是否同意錄影公開、授權方式可否 CC

活動後

• 黑客松結束當天晚間寄送會後問卷 
  • https://ipa.typeform.com/to/IyXRPb  hackath14n

待整理

• 工作人員也要到 KKTIX 報名，以參與者為主
• 人數 100 to 120 之間
• 簡潔 http://g0v-jothon.kktix.cc/events/g0v-dathon 多重入口問題
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