g0v summit 2014 工作會議@08/29
時間：08/29 (Fri.) 07:00 p.m. - 10:00 p.m.
地點：聞山咖啡永春有貓店(原班氏/班經典) - 台北市信義區忠孝東路五段372巷27弄73-1號
人員：Lee, AceChen, hcchien, shelling, clkao, ipa, MouseMs, pipi, Threesecond, ETBlue
場務組
Ref: 場務組工作文件
Ref: https://hackpad.com/sinica--NEzDTlejlfg
- 場地規劃圖 a.k.a 領土劃分
- 四樓 lobby 改為用餐區
- 新增三樓 VIP Room 旁工作人員用餐區
- 食物改為四樓長廊，動線？
- 報到規劃 （路線圖）
- 使用 KKTIX QRcode Scanner (六台)
- 詢問圖書館當天是否有活動
- 媒體（10~20人）：空的Badge、無線電
- 報到處分為：kktix 報到處、其他報到處 (外加門牌)
- 領取小貓袋
- 用餐區？是否要租外租桌椅
- 交誼廳150、四樓大廳150、三樓後方50
- 椅子 40 桌子 250 一桌子配 4 椅子 廠商「日進桌椅」
- kktix 票卷總類，票數？
- conf票種：手慢邀請票+備用 = 100+50、一般 450
- unconference票種：邀請(50)+一般 = 200
- 報名頁面文案
- 11/9 unconference 需求（跟平常大松需求差不多）
- 需場務支援：報到、指引貼貼紙/計時（約5人）
- 其他工作：食物組（問opop）、錄影組（ipa問音地）
- 資訊所聯絡人 Erin Tu
- 提案大海報：五大張 11/8 先在人文館張貼
- 器材：是否有麥克風、延長線
- 11/8 晚宴人力（speaker桌帶位）
- 場佈時間確定：時間、器材桌椅等
- 烹飪地點：露台確定哪一邊
- 場務協力：帶位（四～五位？）、確認入場邀請（暫定小卡）
- 邀請/餐券發放方式（暫定報到時發放）
其他 Conf 點心/外燴通常吃「飛士蘭」、便當通常是「原理想」、「福氣」、「原味」、工人早餐「南港展覽館 mos」場地 DWG 檔案https://www.dropbox.com/s/0p7sgdsmepkdx7p/A207%E4%B8%89%E5%B1%A4.DWG?dl=0https://www.dropbox.com/s/foj47abfjpu4cpo/A208%E5%9B%9B%E5%B1%A4.DWG?dl=0
[已開卡] 告示牌 https://trello.com/c/FdHVVVFl/74--告示牌位置圖：https://drive.google.com/folderview?id=0B_P7v7iZaezlZ3VOTzJuN3pCbE0&usp=sharing告示系統：https://docs.google.com/spreadsheets/d/17lmlfZz1qEocdP23uMzEjRv_mvpllAUJSf0pT83ud2k/edit?usp=sharing
[ 已開卡 ] 外租桌椅，40/椅、250/桌，廠商「日進桌椅」 https://trello.com/c/Q46QdaqQ/67--
行政組
預算表 https://trello.com/c/Wde3bRgl/24--工作人員表 https://trello.com/c/4xBPGWCZ/23-- [ 已開卡 ] 負責住宿的人要盡快跟活動中心訂房，先抓大概下來搶，名單之後再補/ mindos，先搶 40 床 https://trello.com/c/5BUJaZXv/56--- 議程
助理 x 6 https://trello.com/c/1pxJrhPB/59-6
- 場務 x 50
- 攤位
訂 11/7 晚上 R0 R1 R2 場地 https://trello.com/c/EXuSAbwF/73-11-7-r0-r1-r2
議程
設計
changelog