g0v Summit 議程組工作 SOP

上層 hackfoldr: http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-sop

時程表: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EUHa1nDEaMezvDy8u3Ju55DlP3pK7fLlZABfVPjYbH4/edit

議程委員

• 議程召集人邀請議程委員
• 召開議程委員會：訂定主題與決定 invited list
• 邀請 keynote speakers 
• 初步定分軌
• 確認報名時間，訂定截稿時間
• 徵稿
• 依照場地先開空白議程表，確定 slots 數目
• 決定第一輪接受的 talks
• 議程表填空
• 發第一輪通知信

template:

• keynote invitation email
• invited talks email
• CFP (for mailing lists)
• accept/reject email

旅行社

• grant notification
• flights
• hotel booking

議程行政

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議程宣傳

• 確定主題 highlight 宣傳

議程助理

summit 2014議程助理SOP

coscup 議程助理SOP、Coscup 主持人與助理主持SOP

（copy from trello 2016）

• 確認講者手機（email提醒講者早十五分鐘到場測試設備）
• 報到處接待講者 講者報到現場準備
• 開講前十五分鐘準備
• 確認講者位置
• 主持人 ready
• 協助電腦設定（是否使用網路、音源線）
• 請線路組借場地定時器
• 準備水
• 如果講者要使用現場的電腦, preload slides & 準備好 slides gdrive folder
• 請講者簽 video release 同意書
• 吃飯時間

手慢君

• 議程委員、籌委確定手慢名單與聯繫方式
• 寄送：
  • 由議程委員、籌委分別認領，個別寄送邀請
  • 無人認領由 mailchimp 發送
• 提醒：個別邀請的提醒報名
• 活動前確認手慢類哭哭票規則

立委邀請