g0v Summit 議程組工作 SOP
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
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| 2017-07-07 18:06 – 18:06 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ g0v Summit 議程組工作 SOP
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+ 上層 hackfoldr: http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-sop
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+ 時程表: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EUHa1nDEaMezvDy8u3Ju55DlP3pK7fLlZABfVPjYbH4/edit
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+ *議程委員
+ *議程召集人邀請議程委員
+ *召開議程委員會：訂定主題與決定 invited list
+ *邀請 keynote speakers
+ *初步定分軌
+ *確認報名時間，訂定截稿時間
+ *徵稿
+ *依照場地先開空白議程表，確定 slots 數目
+ *決定第一輪接受的 talks
+ *議程表填空
+ *發第一輪通知信
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+ template:
+ *keynote invitation email
+ *invited talks email
+ *CFP (for mailing lists)
+ *accept/reject email
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+ *旅行社
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+ *grant notification
+ *flights
+ *hotel booking
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+ *議程行政
+ *
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+ template: [
+ *
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+ *議程宣傳
+ *確定主題 highlight 宣傳
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+ *議程助理
+ summit 2014議程助理SOP
+ coscup 議程助理SOP、Coscup 主持人與助理主持SOP
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+ （copy from trello 2016）
+ *確認講者手機（email提醒講者早十五分鐘到場測試設備）
+ *報到處接待講者 講者報到現場準備
+ *開講前十五分鐘準備
+ *確認講者位置
+ *主持人 ready
+ *協助電腦設定（是否使用網路、音源線）
+ *請線路組借場地定時器
+ *準備水
+ *如果講者要使用現場的電腦, preload slides & 準備好 slides gdrive folder
+ *請講者簽 video release 同意書
+ *吃飯時間
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+ *手慢君
+ *議程委員、籌委確定手慢名單與聯繫方式
+ *寄送：
+ *由議程委員、籌委分別認領，個別寄送邀請
+ *無人認領由 mailchimp 發送
+ *提醒：個別邀請的提醒報名
+ *活動前確認手慢類哭哭票規則
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+ *立委邀請
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