g0v summit 2014 行政 checklist
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2017-07-07 18:24 – 18:24 | r0 – r1 | |
顯示 diff+ g0v summit 2014 行政 checklist
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+ *跳坑要在這裡報名嗎XD
+ *樓上 ID 都不統一的啦
+ *我來弄個 google form 好惹 XD
+ *所以這是我的坑嗎(跳)
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+ *保險
+ 公共意外險：華南報價 1800 人, 兩天 3000 / pofeng
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+ *T shirt 留一件男版 XL 的給 hlb / hcchien 答應於 coscup 2014 day 1
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+ *報名
+ 11/8 event
+ *確認是否 1-1.5m 前開放報名
+ *確認兩邊報名是否共通
+ *確認社會所報名時間
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+ *贊助資訊
+ *cfs 上面寫的就一定要有
+ *https://docs.google.com/document/d/1V5MXL3n7vn6t9rLFtrxKtsldiER0XQ6IZVKgxopOd2A/edit
+ *要註明！與會者的資料不能給贊助商 - 蝦蝦
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+ *行銷
+ *badge 1m 前確認
+ *badge 確認要不要塑膠套
+ *確認社會所願不願意幫忙收件
+ *badge（如果叫廠商打洞要再提早幾天，不然就自己打）
+ *牌子
+ *吊繩
+ *手冊（確認跟社會所一起做？分開比較方便但要問一下）
+ *if 社會所一起做 -
+ *要找出專門做手冊的人（排版）- 找個 designer
+ *工作時間和頁數成正比
+ *假設一本，不急件，3w 前完稿送印
+ *如果一張，2w
+ *在那之前，一校
+ *要給贊助商看，5-7 d 不含假日
+ *if 社會所自己發 - 沒事
+ *如果手冊沒做，一定要放新聞稿 blah 放在迎賓袋裡面，這樣就算有做
+
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+ banner / 易拉展
+ *確認要不要做，看做幾個，通常用途是做品牌（輔銷品）e.g.一面牆，類似明星參加某典禮給人拍照的，穿插 summit + 贊助商
+ *吉祥物的圖輸出到背板，不管做什麼都想到社會所
+ *if 收貨：要專門排一個人
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+ 迎賓袋
+ *贊助商太多底部要加寬，會爆預算，要估帆布袋厚度->報價，底部可抓 3-5 cm，超過 8cm 會很像購物袋
+ *合成一個 100 以上，至少做 100 個…要便宜的話要找工廠
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+ 吊繩
+ *如果不要印就簡單
+ *要印：
+ *確認單面、雙面
+ *印幾條
+ *印多寬
+ *總共幾個顏色
+ *要不要賣給贊助商，if yes - g0v + 社會所 + 贊助商 logo
+ *網站：各頁要有贊助商
+ *不同贊助商要不同版位
+ *每一頁都要有
+ *logo 要附連結
+ *size 要按照 cfs 設定 240 x 120 白色底色置中放大到邊界（參考 coscup）
+ *one pager 網頁，每個連結點及都算一頁
+ *網站要有贊助專區
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+ *行政
+ *電子報
+ *怎麼發
+ *發給誰
+ *開放報名後才發電子報
+ *發放對象
+ *會眾
+ *講者
+ *贊助商
+ *報名時要有選項：願意收到電子報
+ *網站要寫共同主辦，g0v 旁邊一定要是社會所，平行
+ *社會所要做一樣的事情，也不能提供與會者資料
+ *調查誰要參加晚宴，桌子要怎麼排，
+ *工作人員一報名就要調查
+ *講者也是一報名要調查
+ *開給銷售組的死現 5-7 天，至少（金主很忙）
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+ *晚宴
+ *問議程組講者人數大概幾個（估算用）
+ *工作人員估最大值（找一次一起調查）
+ *因為含贊助商，所以寧可多不可少
+ *桌菜一桌 8-12，超過 12 太擠，每桌 10 人，最多可以塞兩個，如果只能定 10 桌那可以塞到 120 人（變通方式）
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+ *確認報名人數 + 邀稿講者 + VIP + 社會所 + 工作人員
+ *問清楚社會所的人員 + 講師 + 來賓 + 會眾人數
+ *報到率抓總數的 8 成
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+ 餐卷：
+ *所有人給資料都要問葷素
+ *最保險不訂牛羊，定雞豬魚
+ *有可能會有對海產類過敏的參與者(通常是甲殼類的蝦蟹)
+ *早餐 / 午茶 - 統一包外燴
+ *午餐 - 便當包另一個廠商
+ *badge 理想雙面，if 雙面，餐卷另外印
+ *badge 規格不要低於 11 x 13 cm，或 7 x 11，小於此會晃來晃去
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+ 電子報要懂 html 的人發
+ 內容：
+ *議程
+ *大會提醒
+ *贊助商資訊
+ *電子報的寄送頻率
+ *每期有幾個贊助商欄位
+ *要做電子報的人願意調
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+ 跟議程組確認講者衣服 + 尺寸 + 版型
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+ 工作人員募集截止日，截止後開始統計調查
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+ 國外講者：
+ *最少是衣服，其次是講者伴手禮 / 旅遊…
+ *住宿
+ *cozzy 善導寺站
+ *不要！！科旅天格
+ *policy: 大會出幾晚的住宿？基本一晚
+ *排行程，一天早上 - 下午，議程組帶去，幫講者出錢，工作人員可自費參加
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+ 如果邀稿：
+ *3M前開始邀稿
+ *3w - 1m 後確認邀稿
+ *約 2M 前公布議程
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+ 專案攤位 -> 場務
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+ 報到是場務組，服務台是行政，行政組要有人排班，通常是同一處，不同桌子
+ *確認 hc 有借 vip room
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+ 告示牌
+ *會議室門口，每個聽有四個門，三個門要貼此門不得進出，共 9 張
+ *提醒場務借紅龍
+ *可以拉一條的
+ *告示牌
+ *用餐區
+ *講者報套區
+ *贊助商報到區
+ *服務台
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+ 所有統計表單
+ 衣服、晚宴……所有統計調查
+ *確認保險（意外險）e.g. 變當吃完肚子痛…排律師跟他談
+ *不保
+ *要保
+ *行政組有個資所以需要特別小心權限部分；其他組需要的資料（e.g. 工作人員報到 / 疑難排解等）可以在排除不必要的欄位後 fork 給對方
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+ 工作人員特異功能：
+ *律師
+ *醫生
+ *急救士（沒有的話找線路組）
+ *精通外語
+ *我是EMT-1和WEMT
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+ 飲食只要問葷素，素食可註明全素 / 奶蛋素，全素比較方便大家都能吃
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+ *有 VIP 嗎？（除了講者以外特別邀請的人）
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+ *與媒體聯繫如果沒有公關的話通常是行銷組或總召
+ *公關：要瞭解業界的公關操作的人，要認同 g0v summit 的理念，自己要寫新聞稿，要邀請媒體來訪
+ *確認公關到底是誰
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+ 交通車：場務 ^O^
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+ *要有助理主持人（場務組 / 行政組 / 議程組）
+ *要不要找主持人
+ *每一聽、每一個時段都要有一個
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+ 只要跟主辦單位有關要記得問社會所，要 sync
+ *社會所窗口聯繫方式，sync 資訊
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+ 會計出納
+ 有人要負責組內作帳，各組支出什麼，每個月撥款時間，要有看帳戶權利
+ *確認會計出納是不是 hc 自己做
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+ *找 PR 跟行銷協調人
+ *行銷組協調人專長：要瞭解社群，要有設計 / 排版 / 文案任一，有點細心，個性圓融，有耐心協調
+ *要不要讓 ngo / 贊助商擺攤？-ans: 不要
+ *提醒議程組：20 萬贊助商可以規劃 session！！！！！！！！！！
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+ *議程組協調人是誰
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+ *問 hc 要用哪個專案管理系統？越快越好！
+ *redmine
+ *github
+ *trello - 可以跟 slack 合作，綁 IM 不適合超過 10 人…會洗版超恐怖 - 已開 by hc
+ *訂期限決定！投票
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+ *cfs 上面寫要有 blog
+ *確認辦桌場地在哪一塊，要看總瀑師有沒有包桌椅租借
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+ 9-6
+ *開場、閉幕、時間……給議程組決定，提醒：線路組要撤場 1hr 至少，所以攤位 4:30 之前要收
+ *開場 2min、閉場 15min，紀錄組 3pm 前給他照片
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+ 跟 hc 要議程組窗口，議程組內要有窗口，不然跨三組會死
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+ 住宿要本名、手機、email、衣服 size、來不來場佈、吃不吃晚宴、是否活動當天幾點到幾點都在、住宿的話要身份證字號，請社會所去借、葷素
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+ 協調人通訊錄，各組組內的自己管
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+ 會眾的：不用衣服 size （如果要場佈可來）、葷素
+ 報名系統：談贊助，要先跟蝦蝦講
+ *問：開不開香油票？
+ *好處：不需要只靠企業贊助
+ *蝦蝦問 hc 募款總額
+ *et 問 hc 總人數
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